Excel打印时如何显示批注？批注内容如何打印出来？

Excel打印时显示批注及打印批注内容详解

导语：

在Excel中，批注是一种非常实用的功能，它可以帮助我们记录和标记单元格中的重要信息。然而，有时候我们可能需要将批注内容打印出来，以便于查阅或分享。本文将详细介绍如何在Excel打印时显示批注，以及如何确保批注内容被打印出来。

一、Excel打印时显示批注的方法

1. 打开Excel文件，选中需要打印的工作表。

2. 点击“文件”菜单，选择“打印”选项。

3. 在打印设置窗口中，找到“设置”区域，勾选“批注”复选框。

4. 点击“打印”按钮，即可在打印出的文档中显示批注。

二、确保批注内容打印出来的方法

1. 在打印设置窗口中，除了勾选“批注”复选框外，还可以进行以下设置：

a. 在“打印内容”下拉菜单中选择“批注和公式”。

b. 在“打印质量”下拉菜单中选择合适的打印质量。

c. 在“打印区域”下拉菜单中选择需要打印的区域。

2. 设置完成后，点击“打印”按钮，即可确保批注内容被打印出来。

三、打印批注的常见问题及解答

1. 问题：为什么我在打印时看不到批注？

解答：请检查是否在打印设置中勾选了“批注”复选框。如果没有勾选，请勾选后重新打印。

2. 问题：如何打印所有工作表中的批注？

解答：在打印设置窗口中，点击“打印活动工作表”下拉菜单，选择“整个工作簿”，然后勾选“批注”复选框即可。

3. 问题：如何打印特定工作表中的批注？

解答：在打印设置窗口中，点击“打印活动工作表”下拉菜单，选择需要打印的工作表名称，然后勾选“批注”复选框。

4. 问题：如何打印所有工作簿中的批注？

解答：在打印设置窗口中，点击“打印活动工作表”下拉菜单，选择“整个工作簿”，然后勾选“批注”复选框。

5. 问题：如何打印批注内容，而不是批注本身？

解答：在打印设置窗口中，勾选“批注”复选框，然后在“打印内容”下拉菜单中选择“批注和公式”。这样，打印出的文档将包含批注内容。

四、总结

在Excel中，打印批注及批注内容是一个简单但实用的功能。通过以上方法，您可以轻松地在打印文档时显示和打印批注内容。希望本文能帮助您更好地利用Excel的批注功能。

相关问答：

1. 问：Excel中的批注可以打印出来吗？

答：是的，Excel中的批注可以打印出来。您只需在打印设置中勾选“批注”复选框即可。

2. 问：打印批注时，批注内容会自动显示在单元格旁边吗？

答：不会。打印批注时，批注内容会以文本形式打印在打印文档中，而不是显示在单元格旁边。

3. 问：如何删除Excel中的批注？

答：选中需要删除批注的单元格，右键点击批注，选择“删除批注”即可。

4. 问：如何添加批注？

答：选中需要添加批注的单元格，点击“审阅”选项卡，然后点击“新建批注”按钮，在弹出的批注框中输入批注内容即可。

5. 问：如何修改已添加的批注？

答：选中需要修改批注的单元格，点击批注框，即可编辑批注内容。