Excel两列相同怎么查找？如何快速定位匹配项？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：187|发布时间：2025-03-26 10:15:20

Excel两列相同如何查找？快速定位匹配项的技巧解析

在Excel中，经常需要进行数据的比对和查找，特别是当两列数据存在相同项时，如何快速定位这些匹配项成为了许多用户关心的问题。本文将详细介绍在Excel中查找两列相同项的方法，并提供一些快速定位匹配项的技巧。

一、使用条件格式查找相同项

1. 打开Excel表格，选中包含两列数据的区域。

2. 点击“开始”选项卡，在“条件格式”组中，选择“新建规则”。

3. 在弹出的“新建格式规则”窗口中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。

4. 在“格式值等于以下公式时”的文本框中输入公式：`=COUNTIF($A$2:$A$10,$B$2:$B$10)=2`（假设A列和B列的数据范围分别是A2:A10和B2:B10），然后点击“确定”。

5. 此时，所有A列和B列中相同的单元格都会被高亮显示，从而快速定位匹配项。

二、使用VLOOKUP函数查找相同项

1. 在Excel表格中，选中一个空白单元格，用于显示匹配项。

2. 输入公式：`=VLOOKUP(A2,$B$2:$B$10,1,TRUE)`（假设A2是待查找的单元格，B2:B10是包含相同项的列），然后按Enter键。

3. 如果在B列中找到了与A2相同的项，该单元格将显示匹配项；如果没有找到，则显示“N/A”。

4. 将公式向下拖动，即可查找其他单元格的匹配项。

三、使用透视表查找相同项

1. 选中包含两列数据的区域。

2. 点击“插入”选项卡，在“表格”组中，选择“透视表”。

3. 在弹出的“创建透视表”窗口中，选择一个空白工作表作为透视表位置，然后点击“确定”。

4. 在透视表字段列表中，将A列和B列分别拖到“行”和“值”区域。

5. 在“值”区域，选择“计数”统计方式。

6. 此时，透视表中会显示A列和B列中相同项的计数，从而快速定位匹配项。

四、使用高级筛选查找相同项

1. 选中包含两列数据的区域。

2. 点击“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中，选择“高级”。

3. 在弹出的“高级筛选”窗口中，选择“将筛选结果复制到其他位置”。

4. 在“复制到”文本框中，选择一个空白单元格作为筛选结果的位置。

5. 在“标准区域”中，分别选择A列和B列作为筛选条件。

6. 在“复制到”文本框中，选择一个空白单元格作为筛选结果的位置。

7. 点击“确定”，即可在指定位置显示A列和B列中相同的项。