Excel2016怎么设置交叉引用？如何实现数据链接？

Excel 2016：设置交叉引用与实现数据链接

在Excel 2016中，交叉引用和数据链接是两个非常有用的功能，可以帮助用户在不同的工作表或工作簿之间快速访问和更新数据。以下将详细介绍如何在Excel 2016中设置交叉引用以及如何实现数据链接。

一、设置交叉引用

交叉引用是一种在文档中引用其他文档或工作表中的特定单元格的方法。在Excel 2016中，设置交叉引用的步骤如下：

1. 打开需要设置交叉引用的工作表。

2. 选择要引用的单元格或单元格区域。

3. 在“开始”选项卡中，点击“插入”组中的“超链接”按钮。

4. 在弹出的“插入超链接”对话框中，选择“链接到”下的“现有文件或网页”。

5. 在“查找范围”中，浏览并选择包含目标单元格的工作簿。

6. 在工作簿中选择目标工作表，然后点击“确定”。

7. 在“插入超链接”对话框中，选择“单元格引用”选项卡。

8. 在“引用位置”框中，输入目标单元格的引用，例如“A1”。

9. 点击“确定”，完成交叉引用的设置。

二、实现数据链接

数据链接允许用户在不同的工作表或工作簿之间共享和更新数据。在Excel 2016中，实现数据链接的步骤如下：

1. 打开需要链接数据的工作表。

2. 选择要链接数据的单元格或单元格区域。

3. 在“数据”选项卡中，点击“获取外部数据”组中的“来自工作表”按钮。

4. 在弹出的“获取外部数据”对话框中，选择“来自另一个工作簿”。

5. 在“查找范围”中，浏览并选择包含源数据的工作簿。

6. 在工作簿中选择包含源数据的工作表，然后点击“确定”。

7. 在弹出的“导入数据”对话框中，选择“将数据添加到现有工作表”或“创建新的工作表”。

8. 点击“确定”，完成数据链接的设置。

三、注意事项

1. 在设置交叉引用和数据链接时，确保源数据和工作表不会被移动或删除，否则链接将失效。

2. 如果源数据发生变化，链接的数据也会自动更新。

3. 在设置数据链接时，可以选择是否将数据导入到当前工作表，或者创建一个新的工作表来存储数据。

4. 为了提高数据链接的效率，建议将源数据和工作表放在一个单独的工作簿中。

四、相关问答

1. 问：设置交叉引用后，如何修改引用的单元格位置？

答： 在设置交叉引用后，如果需要修改引用的单元格位置，可以右键点击交叉引用的单元格，选择“编辑超链接”，然后在“引用位置”框中修改单元格引用。

2. 问：数据链接失效了怎么办？

答： 如果数据链接失效，可能是源数据或工作表被移动或删除。可以尝试重新建立数据链接，或者检查源数据和工作表是否存在。

3. 问：如何删除数据链接？

答： 在数据链接所在的单元格上右键点击，选择“断开链接”，即可删除数据链接。

4. 问：数据链接和复制粘贴有什么区别？

答： 数据链接允许用户在源数据和工作表之间共享和更新数据，而复制粘贴则是将数据复制到另一个位置，不会自动更新。

通过以上步骤，用户可以在Excel 2016中轻松设置交叉引用和实现数据链接，提高工作效率。