Excel文件怎么设置为只读？如何锁定只读状态？

Excel文件设置只读状态详解

导语：

Excel作为一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于数据分析和记录。有时候，我们可能需要将Excel文件设置为只读状态，以防止他人修改文件内容。本文将详细介绍如何在Excel中设置只读状态，并锁定该状态，确保文件的安全性。

一、Excel文件设置为只读的方法

1. 通过文件属性设置

（1）打开Excel文件，点击“文件”菜单，选择“属性”。

（2）在弹出的“属性”窗口中，切换到“安全”选项卡。

（3）点击“编辑”按钮，选择“只读”权限，然后点击“确定”。

（4）返回“属性”窗口，点击“确定”保存设置。

2. 通过文件权限设置

（1）打开Excel文件，点击“文件”菜单，选择“另存为”。

（2）在弹出的“另存为”窗口中，点击“工具”按钮，选择“常规选项”。

（3）在“文件类型”下拉菜单中选择“Excel工作簿”。

（4）勾选“推荐设置”中的“只读推荐”选项。

（5）点击“确定”保存设置。

（6）返回“另存为”窗口，点击“保存”按钮。

二、锁定只读状态的方法

1. 使用密码锁定

（1）打开Excel文件，点击“文件”菜单，选择“另存为”。

（2）在弹出的“另存为”窗口中，点击“工具”按钮，选择“常规选项”。

（3）在“文件类型”下拉菜单中选择“Excel工作簿”。

（4）勾选“推荐设置”中的“只读推荐”选项。

（5）点击“确定”保存设置。

（6）返回“另存为”窗口，点击“保存”按钮。

（7）在弹出的“另存为”窗口中，点击“工具”按钮，选择“安全选项”。

（8）在“设置密码以防止文件被修改”文本框中输入密码，然后点击“确定”。

（9）再次输入密码确认，然后点击“确定”。

2. 使用VBA代码锁定

（1）打开Excel文件，按下“Alt + F11”键打开VBA编辑器。

（2）在“插入”菜单中选择“模块”，在弹出的代码窗口中输入以下代码：

```vba

Sub SetReadonly()

Dim wb As Workbook

Set wb = ThisWorkbook

wb.SaveAs wb.FullName, FileFormat:=xlOpenXMLWorkbook

wb.SaveAs wb.FullName, FileFormat:=xlOpenXMLWorkbook, Password:="yourpassword"

wb.Close SaveChanges:=False

End Sub

```

（3）将“yourpassword”替换为你的密码。

（4）按下“F5”键运行宏，即可将Excel文件设置为只读状态。

三、相关问答

1. 如何撤销Excel文件的只读状态？

答：撤销Excel文件的只读状态可以通过以下步骤实现：

（1）打开Excel文件，点击“文件”菜单，选择“属性”。

（2）在弹出的“属性”窗口中，切换到“安全”选项卡。

（3）取消勾选“只读”权限，然后点击“确定”。

（4）返回“属性”窗口，点击“确定”保存设置。

2. 如何删除Excel文件的密码？

答：删除Excel文件的密码可以通过以下步骤实现：

（1）打开Excel文件，点击“文件”菜单，选择“打开”。

（2）在弹出的“打开”窗口中，点击“工具”按钮，选择“安全选项”。

（3）在“打开文件时的权限”文本框中输入密码，然后点击“确定”。

（4）在弹出的“密码确认”窗口中再次输入密码，然后点击“确定”。

（5）在“安全选项”窗口中，取消勾选“设置密码以防止文件被修改”选项，然后点击“确定”。

（6）返回“打开”窗口，点击“打开”按钮。

通过以上步骤，你可以轻松地将Excel文件设置为只读状态，并锁定该状态，确保文件的安全性。同时，本文还提供了撤销只读状态和删除密码的方法，帮助你更好地管理Excel文件。