Excel取消公用功能怎么做？如何解除共享设置？

Excel取消公用功能详解：如何解除共享设置

导语：

Excel作为一款强大的办公软件，广泛应用于数据统计、财务分析等领域。在使用过程中，共享功能使得多人协作变得便捷。然而，有时我们可能需要取消公用功能，解除共享设置，以保护数据安全或恢复工作环境。本文将详细讲解如何在Excel中取消公用功能，解除共享设置。

一、什么是Excel公用功能？

Excel公用功能是指允许多个用户同时访问和编辑同一工作簿的功能。通过共享工作簿，用户可以实时查看和修改数据，提高工作效率。然而，这也可能导致数据泄露或误操作。

二、如何解除共享设置？

1. 打开Excel工作簿

首先，打开需要解除共享设置的工作簿。

2. 进入“审阅”选项卡

在Excel界面中，找到“审阅”选项卡，点击进入。

3. 点击“共享工作簿”

在“审阅”选项卡中，找到“共享工作簿”按钮，点击进入。

4. 取消共享

在弹出的“共享工作簿”对话框中，可以看到当前共享的用户列表。选择需要取消共享的用户，然后点击“停止共享”按钮。

5. 确认解除共享

在弹出的提示框中，确认是否要停止共享，点击“是”按钮。

6. 保存工作簿

解除共享设置后，保存工作簿。

三、如何取消Excel公用功能？

1. 打开Excel工作簿

首先，打开需要取消公用功能的工作簿。

2. 进入“文件”菜单

在Excel界面中，点击“文件”菜单。

3. 选择“信息”

在“文件”菜单中，选择“信息”选项。

4. 点击“保护工作簿”

在“信息”页面中，找到“保护工作簿”按钮，点击进入。

5. 取消共享

在弹出的“保护工作簿”对话框中，选择“取消共享”选项，然后点击“确定”按钮。

6. 保存工作簿

取消公用功能后，保存工作簿。

四、注意事项

1. 在解除共享设置前，请确保所有共享用户都已退出工作簿。

2. 取消公用功能后，其他用户将无法访问和编辑该工作簿。

3. 如需再次启用共享功能，请按照上述步骤重新设置。

五、相关问答

1. 问题：解除共享设置后，其他用户还能访问工作簿吗？

回答： 解除共享设置后，其他用户将无法访问和编辑该工作簿，除非重新设置共享。

2. 问题：如何防止他人再次共享我的工作簿？

回答： 在“保护工作簿”对话框中，可以选择“设置密码”选项，为工作簿设置密码，防止他人非法访问。

3. 问题：如何查看当前共享的用户列表？

回答： 在“共享工作簿”对话框中，可以查看当前共享的用户列表。

4. 问题：如何将共享的工作簿转换为非共享工作簿？

回答： 按照上述步骤解除共享设置，即可将共享的工作簿转换为非共享工作簿。

总结：

通过以上步骤，我们可以轻松地在Excel中取消公用功能，解除共享设置。在实际操作中，请根据具体需求选择合适的方法。希望本文对您有所帮助。