Excel表格打印时如何设置成小点显示？为什么会出现小点？

Excel表格打印时如何设置成小点显示？为什么会出现小点？

在Excel中，打印表格时可能会遇到小点显示的情况，这通常是因为打印预览中的缩放比例设置不当。以下将详细介绍如何在Excel中设置打印时显示为小点，以及为什么会出现小点的原因。

一、Excel表格打印时如何设置成小点显示

1. 打开Excel文件：

首先，打开你想要打印的Excel文件。

2. 进入打印预览：

点击“文件”菜单，然后选择“打印”，或者直接按快捷键`Ctrl + P`进入打印预览界面。

3. 调整缩放比例：

在打印预览界面，你会看到“缩放”选项。默认情况下，Excel可能会将缩放设置为“100%”或“适应页面”。为了使表格以小点显示，你需要将缩放比例调整到小于100%。

选择“缩放”下拉菜单。

选择一个小于100%的缩放比例，例如“50%”或“25%”。

你也可以直接在“缩放”框中输入一个具体的百分比。

4. 调整页面设置：

如果缩放比例调整后表格仍然显示不完整，你可能需要调整页面设置。

点击“页面设置”按钮。

在“页面设置”对话框中，调整“纸张大小”和“页边距”。

确保表格在调整后的页面设置中能够完整显示。

5. 打印预览确认：

调整好设置后，点击“打印预览”中的“放大”或“缩小”按钮，检查表格是否以小点形式正确显示。

6. 开始打印：

如果一切设置正确，点击“打印”按钮开始打印。

二、为什么会出现小点

1. 打印预览缩放比例：

如前所述，打印预览中的缩放比例设置不当是导致小点显示的主要原因。当缩放比例小于100%时，Excel会将表格内容以小点形式显示，以便在打印时能够适应纸张大小。

2. 打印分辨率：

打印机的分辨率也会影响打印效果。如果打印机的分辨率较低，即使缩放比例设置正确，打印出来的表格也可能以小点形式显示。

3. 字体设置：

在Excel中，某些字体可能不支持打印。如果表格中使用了不支持打印的字体，打印时可能会以小点形式显示。

三、相关问答

1. 为什么我的Excel表格打印出来是模糊的？

可能是因为打印机的分辨率设置较低，或者Excel中的字体不支持打印。尝试调整打印机的分辨率，或者更换字体。

2. 如何在Excel中设置打印时只打印表格内容？

在打印预览中，点击“设置”按钮，然后在“打印内容”选项中选择“仅打印活动工作表”。

3. 为什么我的Excel表格打印出来的行和列宽度不一致？

这可能是由于页面设置中的“页边距”设置不当导致的。在页面设置中调整“页边距”可能有助于解决这个问题。

4. 如何在Excel中打印多个工作表？

在打印预览中，点击“设置”按钮，然后在“打印内容”选项中选择“整个工作簿”或“选定区域”。

通过以上步骤和解答，相信你已经能够解决Excel表格打印时如何设置成小点显示的问题，并了解了为什么会出现小点的原因。希望这些信息能帮助你更高效地使用Excel进行打印工作。