Excel公式怎么手动刷新？刷新公式后数据如何更新？

Excel公式怎么手动刷新？刷新公式后数据如何更新？

在Excel中，公式的自动刷新功能使得数据更新变得非常方便。然而，有时候我们可能需要手动刷新公式，特别是在以下几种情况下：数据源发生变化，公式引用的数据未更新，或者我们想要立即查看最新的计算结果。下面，我们将详细介绍如何在Excel中手动刷新公式，以及刷新后数据是如何更新的。

手动刷新公式的步骤

1. 打开Excel文件：首先，确保你已经打开了包含公式的Excel文件。

2. 选中公式：点击你想要手动刷新的公式所在的单元格。

3. 使用快捷键：按下`Ctrl + Shift + F9`组合键。这个快捷键是Excel中手动刷新公式的常用方法。

4. 使用“计算”选项卡：你也可以通过以下步骤手动刷新公式：

点击Excel的“公式”选项卡。

在“计算”组中，选择“计算现在”按钮。

5. 使用“公式审核”功能：另一种方法是：

点击“公式”选项卡。

在“公式审核”组中，选择“计算选项”。

在弹出的“计算选项”对话框中，勾选“手动”选项，然后点击“确定”。

再次点击“计算选项”，这次选择“自动”选项，然后点击“确定”。

刷新公式后数据的更新

手动刷新公式后，Excel会重新计算所有引用了新数据的公式。以下是数据更新的几个关键点：

单元格引用：如果公式中引用了其他单元格，而这些单元格中的数据发生了变化，那么公式的结果也会相应更新。

数据验证：如果公式依赖于数据验证的结果，那么在数据验证规则改变后，公式也会更新。

外部数据连接：如果公式引用了外部数据源，如其他工作簿或数据库，那么在数据源更新后，手动刷新公式将确保使用最新的数据。

动态数组公式：对于动态数组公式，手动刷新将确保整个数组区域都被重新计算。

相关问答

1. 为什么有时候手动刷新公式后，数据仍然没有更新？

答：这可能是因为公式中引用的单元格或数据源没有发生变化。确保你检查了所有相关的数据源和单元格引用，或者尝试重新加载外部数据源。

2. 手动刷新公式会刷新所有公式吗？

答：不是的。手动刷新公式只会刷新当前选中的单元格中的公式。如果你需要刷新整个工作表或工作簿中的公式，可以使用“计算现在”按钮或“计算选项”中的“计算整个工作簿”功能。

3. 如何在Excel中自动刷新公式？

答：在“计算选项”对话框中，你可以选择“自动”选项来设置Excel自动刷新公式。这样，每次你输入或编辑数据时，Excel都会自动重新计算公式。

4. 手动刷新公式和自动刷新公式有什么区别？

答：手动刷新公式需要用户主动操作来更新公式，而自动刷新公式会在数据发生变化时自动进行。手动刷新通常用于特定情况下，而自动刷新则提供了更便捷的数据更新体验。

通过以上步骤和说明，你现在应该能够熟练地在Excel中手动刷新公式，并理解刷新后数据是如何更新的。这不仅能够提高你的工作效率，还能确保你总是使用最新的数据进行分析和计算。