Excel表格如何打印？如何设置成标准表格形式？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：124|发布时间：2025-03-26 17:12:58

在工作和学习中，Excel表格是我们常用的工具之一。它可以帮助我们整理数据、分析信息。然而，有时候我们需要将Excel表格打印出来，或者将其设置为标准表格形式以便于阅读和展示。下面，我将详细介绍如何在Excel中打印表格以及如何设置成标准表格形式。

一、Excel表格如何打印？

1. 打开Excel表格，点击“文件”菜单，选择“打印”。

2. 在弹出的打印窗口中，你可以看到打印预览。在这个窗口中，你可以调整打印范围、打印份数、打印方向等设置。

3. 打印范围：你可以选择“全部”、“当前工作表”或“选定区域”进行打印。

4. 打印份数：在“份数”框中输入需要打印的份数。

5. 打印方向：选择“纵向”或“横向”打印。

6. 页面设置：在“页面设置”选项卡中，你可以调整页边距、纸张大小、纸张来源等。

7. 打印预览：在打印之前，你可以点击“打印预览”按钮查看打印效果。

8. 打印：确认设置无误后，点击“打印”按钮开始打印。

二、如何设置成标准表格形式？

1. 选择要设置成标准表格形式的单元格区域。

2. 点击“开始”选项卡，在“样式”组中，选择“套用表格格式”。

3. 在弹出的“套用表格格式”窗口中，你可以选择预定义的表格样式，或者自定义表格样式。

4. 自定义表格样式：在“新建表格样式”框中输入样式名称，然后调整表格的边框、字体、颜色等。

5. 点击“确定”按钮，所选单元格区域将应用新的表格样式。

6. 调整表格格式：如果你对表格样式不满意，可以再次点击“套用表格格式”，对表格进行修改。

三、注意事项

1. 在打印之前，请确保表格中的数据已经保存。

2. 在设置表格样式时，注意保持表格的美观和易读性。

3. 在打印表格时，根据实际需要调整打印范围和打印方向。

4. 如果打印的表格内容较多，建议分页打印。

5. 在打印之前，请检查打印机是否正常工作。