Excel如何关闭经典菜单？如何切换到功能区？

Excel如何关闭经典菜单？如何切换到功能区？

Excel作为一款功能强大的电子表格软件，其界面设计经历了多次更新。在较老版本的Excel中，用户界面采用的是经典菜单栏和工具栏的设计，而在较新版本中，功能区（也称为Ribbon）成为了主要的用户界面元素。以下是如何关闭经典菜单以及切换到功能区的详细步骤。

关闭经典菜单

1. 打开Excel：首先，打开Microsoft Excel软件。

2. 查看视图选项：在Excel的菜单栏中，找到“视图”选项。这通常位于菜单栏的第三或第四个位置，通常有一个放大镜图标。

3. 选择“自定义视图”：点击“视图”选项后，你会看到一个下拉菜单。在这个下拉菜单中，选择“自定义视图”。

4. 取消勾选“使用经典菜单和工具栏”：在弹出的“自定义视图”窗口中，你会看到“使用经典菜单和工具栏”的选项。默认情况下，这个选项是勾选的。取消勾选它。

5. 应用并关闭：点击“确定”按钮应用更改，然后关闭“自定义视图”窗口。

6. 确认更改：此时，Excel的界面应该已经切换到了功能区，而不是经典菜单。

切换到功能区

在关闭了经典菜单之后，Excel会自动切换到功能区。以下是功能区的特点和使用方法：

1. 功能区布局：功能区由多个标签页组成，每个标签页包含一组相关的命令和工具。例如，“开始”标签页包含格式化单元格的基本工具，“插入”标签页包含插入表格、图表等元素的工具。

2. 使用标签页：点击不同的标签页可以在不同的工具集中切换。

3. 使用上下文菜单：在编辑单元格或图表时，Excel会自动显示与当前操作相关的上下文菜单。例如，当你选择一个单元格时，会显示“开始”标签页。

4. 自定义功能区：你可以根据自己的需求自定义功能区，包括添加或删除标签页，以及调整标签页中的命令布局。

相关问答

1. 为什么我关闭经典菜单后，Excel界面没有变化？

答：请确保在“自定义视图”窗口中正确取消了“使用经典菜单和工具栏”的勾选，并点击了“确定”按钮。如果问题依旧，尝试重启Excel软件。

2. 我可以重新打开经典菜单吗？

答：当然可以。在“自定义视图”窗口中，再次勾选“使用经典菜单和工具栏”，然后点击“确定”即可。

3. 如何在功能区内快速找到我需要的命令？

答：你可以使用Excel的搜索功能。在功能区的任何位置，点击搜索框，输入你需要的命令或工具的名称，Excel会自动过滤出相关的选项。

4. 我可以自定义功能区中的命令布局吗？

答：可以。右键点击功能区的任意命令，选择“自定义功能区”，然后你可以添加、删除或重新排列命令。

通过以上步骤，你可以轻松地在Excel中关闭经典菜单，切换到功能区，并开始使用更现代的用户界面。希望这些信息能帮助你更高效地使用Excel。