Excel如何删除已使用的文档？如何彻底清除文档记录？

Excel如何删除已使用的文档？如何彻底清除文档记录？

导语：

Excel作为一款强大的数据处理工具，在工作和生活中被广泛使用。在使用Excel的过程中，我们可能会遇到已使用的文档需要删除的情况，或者想要彻底清除文档记录以保护隐私。本文将详细介绍如何在Excel中删除已使用的文档以及如何彻底清除文档记录。

一、Excel如何删除已使用的文档？

1. 打开Excel文档

首先，打开需要删除已使用文档的Excel文档。

2. 选择“文件”菜单

点击Excel界面上方的“文件”菜单，进入文件管理界面。

3. 选择“选项”

在文件管理界面中，找到并点击“选项”按钮，进入Excel选项设置界面。

4. 删除已使用的文档

在Excel选项设置界面中，找到“高级”选项卡，然后点击“编辑自定义列表”按钮。

5. 删除文档

在弹出的“自定义列表”对话框中，找到并选中需要删除的文档，然后点击“删除”按钮。

6. 保存更改

点击“确定”按钮，保存对自定义列表的更改。

7. 关闭Excel选项设置

点击“确定”按钮，关闭Excel选项设置界面。

至此，已使用的文档已被成功删除。

二、如何彻底清除文档记录？

1. 清除Excel文档历史记录

在Excel选项设置界面中，找到“高级”选项卡，然后找到“最近使用文件列表”部分。

2. 清除历史记录

取消勾选“在启动时显示此数目的最近使用文件”选项，然后点击“确定”按钮。

3. 清除缓存

关闭Excel后，清空浏览器缓存和系统缓存，以彻底清除文档记录。

4. 删除临时文件

在系统盘根目录下，找到并删除以下文件夹中的临时文件：

C:\Users\用户名\AppData\Local\Microsoft\Office\16.0\Excel

C:\Users\用户名\AppData\Local\Microsoft\Office\16.0\OfficeFiles

5. 重启计算机

重启计算机，确保彻底清除文档记录。

三、相关问答

1. 问题：删除已使用的文档后，如何恢复？

回答：删除已使用的文档后，无法恢复。请确保在删除前备份重要数据。

2. 问题：如何防止他人查看我的Excel文档？

回答：可以通过设置Excel文档的密码保护功能，防止他人查看。

3. 问题：如何删除Excel中的自定义函数？

回答：在Excel选项设置界面中，找到“自定义”选项卡，然后点击“编辑自定义列表”按钮，在弹出的对话框中删除自定义函数。

4. 问题：如何删除Excel中的宏？

回答：在Excel选项设置界面中，找到“信任中心”选项卡，然后点击“信任中心设置”按钮，在弹出的对话框中找到“宏设置”，选择“禁用所有宏，不显示通知”选项。

5. 问题：如何删除Excel中的公式？

回答：选中需要删除公式的单元格，右键点击，选择“清除内容”或“删除”选项。

总结：

通过以上方法，我们可以轻松地在Excel中删除已使用的文档，并彻底清除文档记录。在操作过程中，请确保备份重要数据，以免造成不必要的损失。希望本文对您有所帮助。

相关问答：

1. 问题：删除已使用的文档后，如何恢复？

回答：删除已使用的文档后，无法恢复。请确保在删除前备份重要数据。

2. 问题：如何防止他人查看我的Excel文档？

回答：可以通过设置Excel文档的密码保护功能，防止他人查看。

3. 问题：如何删除Excel中的自定义函数？

回答：在Excel选项设置界面中，找到“自定义”选项卡，然后点击“编辑自定义列表”按钮，在弹出的对话框中删除自定义函数。

4. 问题：如何删除Excel中的宏？

回答：在Excel选项设置界面中，找到“信任中心”选项卡，然后点击“信任中心设置”按钮，在弹出的对话框中找到“宏设置”，选择“禁用所有宏，不显示通知”选项。

5. 问题：如何删除Excel中的公式？

回答：选中需要删除公式的单元格，右键点击，选择“清除内容”或“删除”选项。