Excel表格横向很长怎么打印？如何完整输出？

Excel表格横向很长怎么打印？如何完整输出？

导语：

在处理Excel表格时，我们经常会遇到表格横向非常长的情形，这时候直接打印可能会导致打印出来的内容不完整或者排版混乱。本文将详细介绍如何在Excel中调整打印设置，以确保横向很长的表格能够完整输出。

一、问题分析

当Excel表格横向很长时，直接打印可能会导致以下问题：

1. 打印出来的表格内容被截断，无法完整显示。

2. 表格内容在打印页面上排列混乱，影响阅读。

3. 打印出来的表格页数过多，增加打印成本。

二、解决方法

以下是一些解决Excel表格横向很长打印问题的方法：

1. 调整打印区域

（1）选中需要打印的表格区域。

（2）点击“开始”选项卡中的“打印区域”按钮，选择“设置打印区域”。

（3）在弹出的对话框中，点击“确定”，将选中的表格区域设置为打印区域。

2. 调整页面设置

（1）点击“文件”选项卡，选择“页面设置”。

（2）在“页面设置”对话框中，找到“纸张大小”和“方向”选项。

（3）根据实际情况调整纸张大小和方向，例如选择“A3”纸张和“横向”方向。

3. 调整打印设置

（1）点击“文件”选项卡，选择“打印”。

（2）在“打印内容”区域，选择“整个工作表”。

（3）在“每页”区域，选择“调整以适应页面”。

（4）在“打印标题”区域，根据需要选择是否打印标题行。

4. 使用分页符

（1）将光标放在需要分页的位置。

（2）点击“开始”选项卡中的“分页符”按钮，选择“插入分页符”。

（3）重复以上步骤，将表格分为多个页面。

5. 使用打印预览

（1）点击“文件”选项卡，选择“打印”。

（2）在“打印预览”窗口中，可以查看打印效果。

（3）根据需要调整打印设置，确保表格完整输出。

三、注意事项

1. 在调整打印设置时，注意保持表格的布局和格式。

2. 如果表格内容较多，建议将表格分为多个页面打印。

3. 在打印之前，建议先进行打印预览，确保打印效果符合预期。

四、相关问答

1. 问：如何快速选择整个横向很长的表格区域？

答： 可以使用鼠标拖动选择，或者先选中表格的起始单元格，然后按住Shift键，再点击表格的结束单元格。

2. 问：调整打印区域后，如何取消打印区域设置？

答： 在“页面设置”对话框中，点击“取消打印区域”按钮即可。

3. 问：为什么调整了页面设置和打印设置后，打印出来的表格还是不完整？

答： 请检查是否正确设置了打印区域，以及是否正确选择了“调整以适应页面”选项。

4. 问：如何将横向很长的表格打印成多列？

答： 可以在“打印预览”窗口中，点击“多列”按钮，选择合适的列数进行打印。

5. 问：如何将横向很长的表格打印成多页？

答： 可以在“打印预览”窗口中，调整“每页”区域中的“页数”选项，选择合适的页数进行打印。

总结：

通过以上方法，我们可以轻松解决Excel表格横向很长打印不完整的问题。在实际操作中，根据具体情况选择合适的方法进行调整，以确保打印出来的表格完整、清晰。