Excel表如何防止他人修改？如何设置权限避免篡改？

Excel表如何防止他人修改？如何设置权限避免篡改？

随着信息技术的不断发展，电子表格已经成为我们工作和生活中不可或缺的工具之一。Excel作为最常用的电子表格软件，其强大的数据处理功能深受用户喜爱。然而，在使用Excel的过程中，我们常常会遇到他人修改表格内容的情况，这不仅影响了数据的准确性，还可能造成严重的后果。那么，如何防止他人修改Excel表格？如何设置权限避免篡改呢？本文将为您详细解答。

一、Excel表如何防止他人修改？

1. 使用密码保护

（1）打开Excel表格，点击“文件”菜单，选择“另存为”。

（2）在“另存为”对话框中，点击“工具”按钮，选择“常规选项”。

（3）在“常规选项”对话框中，勾选“打开文件时更新修改过的文件”选项，然后点击“确定”。

（4）返回“另存为”对话框，点击“工具”按钮，选择“安全”。

（5）在“安全性”对话框中，点击“设置密码”按钮。

（6）在“设置密码”对话框中，输入密码，然后点击“确定”。

（7）再次输入密码确认，然后点击“确定”。

（8）保存文件，此时，他人需要输入密码才能打开并修改表格。

2. 使用工作簿保护

（1）打开Excel表格，点击“审阅”菜单，选择“保护工作簿”。

（2）在“保护工作簿”对话框中，勾选“结构”选项，然后点击“确定”。

（3）在弹出的“设置密码”对话框中，输入密码，然后点击“确定”。

（4）再次输入密码确认，然后点击“确定”。

（5）此时，他人无法对工作簿进行结构性的修改，如插入、删除、移动工作表等。

二、如何设置权限避免篡改？

1. 使用权限管理

（1）打开Excel表格，点击“文件”菜单，选择“另存为”。

（2）在“另存为”对话框中，点击“工具”按钮，选择“常规选项”。

（3）在“常规选项”对话框中，勾选“打开文件时更新修改过的文件”选项，然后点击“确定”。

（4）返回“另存为”对话框，点击“工具”按钮，选择“安全”。

（5）在“安全性”对话框中，点击“添加用户”。

（6）在“添加用户”对话框中，输入用户名和密码，然后点击“确定”。

（7）在“权限”选项卡中，根据需要设置用户权限，如读取、写入、修改等。

（8）点击“确定”保存设置。

2. 使用共享工作簿

（1）打开Excel表格，点击“文件”菜单，选择“另存为”。

（2）在“另存为”对话框中，点击“工具”按钮，选择“共享工作簿”。

（3）在“共享工作簿”对话框中，勾选“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”选项。

（4）设置共享工作簿的密码，然后点击“确定”。

（5）保存文件，此时，多人可以同时编辑表格，但需要输入密码才能进行修改。

三、相关问答

1. 问：设置密码保护后，忘记密码怎么办？

答：忘记密码后，可以尝试以下方法：

（1）使用“文件”菜单中的“打开”功能，在“文件类型”中选择“所有文件”，然后尝试打开文件。

（2）使用第三方软件尝试破解密码。

（3）联系文件创建者或管理员寻求帮助。

2. 问：如何撤销工作簿保护？

答：撤销工作簿保护的方法如下：

（1）打开受保护的工作簿，点击“审阅”菜单，选择“保护工作簿”。

（2）在“保护工作簿”对话框中，输入密码，然后点击“解除保护”。

（3）确认密码后，点击“确定”。

3. 问：如何设置共享工作簿的权限？

答：设置共享工作簿的权限，可以在“共享工作簿”对话框中的“权限”选项卡中进行设置。根据需要，可以为不同用户分配不同的权限，如读取、写入、修改等。