Excel表格怎么发送到邮箱？如何作为附件添加？

Excel表格发送到邮箱的详细步骤及附件添加方法

导语：

在工作和生活中，我们经常需要将Excel表格发送给他人。通过电子邮件发送Excel表格是一种便捷的方式，不仅可以方便地与他人共享数据，还可以作为附件添加到邮件中。本文将详细介绍如何将Excel表格发送到邮箱，并作为附件添加到邮件中。

一、准备工作

在开始发送Excel表格之前，请确保您已经安装了Microsoft Office软件，并且已经创建了需要发送的Excel表格。

二、发送Excel表格到邮箱的步骤

1. 打开Excel表格

首先，打开您需要发送的Excel表格文件。

2. 创建新邮件

打开您的邮箱客户端（如Outlook、Foxmail等），点击“创建新邮件”或“写邮件”按钮。

3. 输入收件人信息

在“收件人”栏中输入对方的邮箱地址。

4. 输入主题

在“主题”栏中输入邮件的主题，以便对方了解邮件内容。

5. 添加邮件正文

在邮件正文栏中，您可以简要说明邮件的目的，或者直接将Excel表格的内容粘贴到邮件正文中。

6. 添加附件

将Excel表格作为附件添加到邮件中，具体操作如下：

点击“附件”按钮，选择“本地上传”或“浏览”。

在弹出的窗口中，找到并选中您的Excel表格文件。

点击“打开”或“确定”按钮，将文件添加到邮件附件中。

7. 预览邮件

在发送邮件之前，您可以点击“预览”按钮查看邮件内容，确保一切无误。

8. 发送邮件

确认邮件无误后，点击“发送”按钮，将Excel表格发送到对方的邮箱。

三、作为附件添加到邮件中的方法

在上述步骤中，我们已经将Excel表格作为附件添加到了邮件中。以下是作为附件添加到邮件中的具体方法：

1. 在创建新邮件时，点击“附件”按钮。

2. 在弹出的窗口中，找到并选中您的Excel表格文件。

3. 点击“打开”或“确定”按钮，将文件添加到邮件附件中。

四、相关问答

1. 问题：如何将多个Excel表格作为附件发送到同一个邮箱地址？

回答：

您可以在同一封邮件中添加多个附件。在添加附件时，可以连续选择多个Excel表格文件，然后点击“打开”或“确定”按钮，这些文件将作为附件一起发送。

2. 问题：发送的Excel表格附件过大，无法发送，怎么办？

回答：

如果附件过大，可以尝试以下方法：

压缩Excel表格文件：使用WinRAR等压缩软件将Excel表格文件压缩后再发送。

分割文件：将Excel表格分割成多个部分，分别发送。

使用云存储服务：将Excel表格上传到云存储服务（如百度网盘、Dropbox等），然后将分享链接发送给对方。

3. 问题：如何确保发送的Excel表格附件不会被误删？

回答：

您可以在邮件正文中提醒收件人，附件是重要的文件，请妥善保存。此外，您还可以在邮件主题中注明“重要文件”等字样，以引起收件人的注意。

总结：

通过以上步骤，您可以将Excel表格发送到邮箱，并作为附件添加到邮件中。希望本文对您有所帮助。在发送邮件时，请注意附件的格式和大小，以确保邮件能够顺利发送。