excel破折号怎么打？如何正确输入？

Excel中破折号的正确输入方法及技巧

在Excel中，破折号（-）是一种常用的符号，用于表示日期、电话号码、产品编号等。然而，有些用户在输入破折号时可能会遇到一些问题。本文将详细介绍如何在Excel中正确输入破折号，并提供一些实用的技巧。

一、Excel中破折号的输入方法

1. 使用键盘输入

在大多数电脑键盘上，破折号位于数字键1和0之间。以下是使用键盘输入破折号的步骤：

（1）打开Excel表格。

（2）将光标定位到需要输入破折号的位置。

（3）按下键盘上的“-”键。

2. 使用快捷键输入

除了使用键盘上的破折号键外，还可以使用快捷键输入破折号。以下是使用快捷键输入破折号的步骤：

（1）打开Excel表格。

（2）将光标定位到需要输入破折号的位置。

（3）按下“Alt”键。

（4）在数字键盘上输入“0151”。

（5）释放“Alt”键。

二、如何正确输入破折号

1. 避免使用中文输入法

在中文输入法下，破折号可能无法正确显示。因此，在输入破折号时，请确保已切换到英文输入法。

2. 注意破折号的位置

在Excel中，破折号通常用于分隔日期、电话号码等。例如，输入电话号码时，应在区号、电话号码和分机号之间使用破折号。正确格式如下：

（区号）-（电话号码）-（分机号）

3. 使用公式或函数处理破折号

在Excel中，有时需要将包含破折号的文本转换为数值或其他格式。此时，可以使用公式或函数进行处理。以下是一些常用的公式和函数：

（1）使用“=SUBSTITUTE”函数替换破折号

例如，要将电话号码“010-12345678”转换为数值，可以使用以下公式：

`=SUBSTITUTE(A1,"-","")`

（2）使用“=VALUE”函数将文本转换为数值

例如，要将电话号码“010-12345678”转换为数值，可以使用以下公式：

`=VALUE(A1)`

三、破折号输入技巧

1. 使用“Ctrl+Shift+~”组合键显示隐藏的破折号

在Excel中，有时破折号可能被隐藏。此时，可以使用以下方法显示隐藏的破折号：

（1）选中包含破折号的单元格。

（2）按下“Ctrl+Shift+~”组合键。

2. 使用“Ctrl+1”打开单元格格式设置

在Excel中，可以通过设置单元格格式来调整破折号的位置和样式。以下是打开单元格格式设置的步骤：

（1）选中包含破折号的单元格。

（2）按下“Ctrl+1”组合键。

（3）在弹出的“单元格格式”对话框中，选择“数字”选项卡。

（4）在“分类”列表中选择“自定义”。

（5）在“类型”框中输入破折号格式，例如“--”。

（6）点击“确定”按钮。

四、相关问答

1. 问：为什么我在Excel中输入破折号后，它变成了短横线？

答： 这可能是因为你的Excel设置中启用了“自动更正”功能。你可以通过以下步骤关闭此功能：

（1）打开Excel。

（2）点击“文件”菜单。

（3）选择“选项”。

（4）在“高级”选项卡中，找到“编辑选项”部分。

（5）取消勾选“自动更正功能”。

（6）点击“确定”保存设置。

2. 问：如何在Excel中输入带有破折号的日期？

答： 在Excel中，你可以按照以下格式输入带有破折号的日期：

```

2023-04-01

```

如果你的单元格格式设置为日期格式，Excel会自动将其识别为日期。

3. 问：如何在Excel中批量替换文本中的破折号？

答： 你可以使用“查找和替换”功能批量替换文本中的破折号。以下是操作步骤：

（1）选中包含文本的单元格区域。

（2）点击“开始”选项卡。

（3）在“编辑”组中，点击“查找和替换”。

（4）在“查找和替换”对话框中，选择“替换”选项卡。

（5）在“查找内容”框中输入破折号。

（6）在“替换为”框中输入空格或所需的文本。

（7）点击“全部替换”按钮。

通过以上内容，相信你已经掌握了在Excel中正确输入破折号的方法和技巧。希望这些信息能帮助你更高效地使用Excel。