Excel打印时如何显示页数？页码怎么添加到打印文档？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：203|发布时间：2025-03-26 21:58:22

在Excel中，打印文档时添加页码是一个常见的需求，它可以帮助用户快速定位到文档的特定部分。以下是如何在Excel中添加页码并显示页数的详细步骤。

第一步：打开Excel文档

首先，打开你想要打印的Excel文档。

第二步：进入打印设置

1. 点击Excel菜单栏中的“文件”选项。

2. 在下拉菜单中选择“打印”选项。

第三步：设置打印区域

在打印设置页面，你可以看到“设置”和“打印内容”两个选项卡。

设置：在这里，你可以选择打印的范围，如整个工作簿、当前工作表或自定义区域。

打印内容：选择“工作表”或“整个工作簿”。

第四步：添加页码

1. 在打印设置页面，点击“页眉/页脚”按钮。

2. 这将打开“页眉和页脚”工具栏。

3. 在“页眉和页脚”工具栏中，选择“页码”选项卡。

4. 在“页码”选项卡中，你可以选择页码的位置（顶部、底部、左侧、右侧）。

5. 选择好位置后，点击“插入页码”按钮，页码就会出现在你选择的位置。

第五步：调整页码格式

1. 在“页眉和页脚”工具栏中，你可以通过“格式”按钮来调整页码的字体、颜色和大小。

2. 如果需要，你还可以添加其他信息，如文档标题、作者名等。

第六步：完成打印设置

1. 设置完成后，点击“关闭”按钮，返回打印设置页面。

2. 在打印设置页面，你可以预览打印效果，确保页码显示正确。

第七步：开始打印

1. 确认所有设置无误后，点击“打印”按钮。

2. 选择打印机，设置打印份数和其他打印选项。

3. 点击“确定”开始打印。