Excel如何显示打印过的内容？如何识别哪些已打印？

Excel如何显示打印过的内容？如何识别哪些已打印？

导语：Excel作为一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于各种办公场景。在使用Excel进行数据管理时，我们经常会遇到需要打印表格的情况。然而，有时候我们可能需要查看哪些内容已经被打印过，以便进行后续的整理和归档。本文将详细介绍如何在Excel中显示打印过的内容，以及如何识别哪些已打印。

一、Excel如何显示打印过的内容？

1. 打开Excel文件，点击“文件”菜单，选择“打印”。

2. 在打印预览界面，点击“设置”按钮。

3. 在“设置”界面，找到“打印内容”选项，勾选“已打印过的内容”。

4. 点击“确定”按钮，返回打印预览界面。

5. 此时，Excel会显示所有已打印过的内容，包括打印过的单元格、行、列等。

二、如何识别哪些已打印？

1. 在打印预览界面，点击“设置”按钮。

2. 在“设置”界面，找到“打印内容”选项，勾选“已打印过的内容”。

3. 点击“确定”按钮，返回打印预览界面。

4. 此时，Excel会以虚线显示所有已打印过的内容，方便用户识别。

三、注意事项

1. 在显示打印过的内容时，Excel会自动将所有已打印过的单元格、行、列等以虚线显示。如果需要查看具体内容，可以取消勾选“已打印过的内容”。

2. 在打印预览界面，可以调整打印区域，以便更好地查看已打印过的内容。

3. 如果需要打印已打印过的内容，可以勾选“打印已打印过的内容”选项。

四、相关问答

1. 问题：如何设置Excel的打印区域？

回答：在Excel中，设置打印区域的方法如下：

（1）选中需要打印的单元格区域。

（2）点击“开始”菜单，找到“打印区域”组。

（3）点击“设置打印区域”，在弹出的对话框中，选择“新建打印区域”。

（4）在弹出的对话框中，输入打印区域的名称，点击“确定”。

2. 问题：如何取消已打印过的内容显示？

回答：在打印预览界面，取消已打印过的内容显示的方法如下：

（1）点击“设置”按钮。

（2）在“设置”界面，找到“打印内容”选项，取消勾选“已打印过的内容”。

（3）点击“确定”按钮，返回打印预览界面。

3. 问题：如何将已打印过的内容保存为新的工作表？

回答：在打印预览界面，将已打印过的内容保存为新的工作表的方法如下：

（1）点击“设置”按钮。

（2）在“设置”界面，找到“打印内容”选项，勾选“已打印过的内容”。

（3）点击“确定”按钮，返回打印预览界面。

（4）点击“文件”菜单，选择“另存为”。

（5）在弹出的对话框中，选择保存位置和文件名，点击“保存”。

总结：通过本文的介绍，相信大家对如何在Excel中显示打印过的内容以及如何识别哪些已打印有了更深入的了解。在实际操作中，我们可以根据需要灵活运用这些技巧，提高工作效率。