Excel怎么做凭证？凭证模板怎么设置？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：86|发布时间：2025-03-27 03:11:02

Excel怎么做凭证？

在财务工作中，凭证的制作是基础且重要的环节。使用Excel制作凭证不仅方便快捷，而且可以根据实际需求自定义模板。以下是如何在Excel中制作凭证的详细步骤：

1. 设计凭证模板

首先，我们需要设计一个凭证模板。凭证模板通常包括以下部分：

凭证头：包括凭证编号、凭证日期、凭证类别、制单人等信息。

摘要：简要描述凭证的业务内容。

明细：详细列出每一笔业务的借方和贷方科目、金额等。

附件：如有附件，在此处注明。

以下是一个简单的凭证模板示例：

|----------|----------|----------|--------|------|----------|----------|----------|----------|

| 0001 | 2023-01-01 | 销售收入 | 张三 | 销售产品A | 1000.00 | | | |

| | | | | | | | 应收账款 | 1000.00 |

| | | | | | | | | |

2. 设置单元格格式

在设计好凭证模板后，我们需要设置单元格格式，以确保凭证的美观和易读性。以下是一些设置建议：

字体：选择易于阅读的字体，如宋体、微软雅黑等。

字号：凭证头和摘要部分可适当放大字号，明细部分可适当缩小字号。

颜色：凭证编号、日期、科目等关键信息可使用不同颜色突出显示。

边框：为单元格添加边框，使凭证更加整齐。

3. 输入凭证信息

在设置好模板和格式后，我们可以开始输入凭证信息。以下是一些输入建议：

凭证编号：根据公司规定或自定义规则生成。

凭证日期：输入实际发生日期。

凭证类别：根据业务类型选择相应的类别，如销售收入、采购支出等。

摘要：简要描述业务内容。

明细：根据业务内容填写借方和贷方科目、金额。

4. 保存和备份

完成凭证制作后，我们需要保存和备份文件。以下是一些建议：

保存：将文件保存为Excel格式（.xlsx），方便后续编辑和查看。

备份：将文件备份到多个位置，如云盘、U盘等，以防数据丢失。

凭证模板怎么设置？

凭证模板的设置主要涉及以下几个方面：

1. 设计模板结构

在设计凭证模板时，我们需要考虑以下结构：

标题栏：包括公司名称、凭证名称、凭证编号等信息。

表头：包括日期、凭证类别、摘要、借方科目、贷方科目、金额等。

表格主体：根据实际业务需求，设计相应的表格行数和列数。

表尾：包括制单人、审核人、负责人等信息。

2. 设置单元格格式

在设置单元格格式时，我们需要注意以下几点：

标题栏：设置标题栏的字体、字号、颜色等，使其醒目。

表头：设置表头的字体、字号、颜色等，使其与表格主体区分开来。

表格主体：设置表格主体的字体、字号、颜色等，使其易于阅读。

表尾：设置表尾的字体、字号、颜色等，使其与表格主体区分开来。

3. 设置公式和函数

在凭证模板中，我们可以使用公式和函数来计算金额、统计数量等。以下是一些建议：

金额计算：使用SUM函数计算借方和贷方金额。

数量统计：使用COUNT函数统计表格行数。

Excel怎么做凭证？凭证模板怎么设置？

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