如何用Excel绘制时间进度条？如何设置动态更新？

如何用Excel绘制时间进度条？如何设置动态更新？

在Excel中绘制时间进度条是一种非常实用的技巧，可以帮助我们直观地展示项目或任务的完成情况。以下将详细介绍如何绘制时间进度条以及如何设置动态更新。

一、绘制时间进度条

1. 准备工作

打开Excel，创建一个新的工作表。

准备好需要展示的项目或任务的开始时间和结束时间。

2. 绘制进度条

选择一个合适的单元格区域，用于绘制进度条。

在“插入”选项卡中，选择“形状”。

在形状库中选择一个矩形或条形，拖动鼠标在选定的单元格区域绘制。

3. 设置进度条长度

选中绘制的矩形或条形。

在“格式”选项卡中，点击“编辑形状”下的“编辑点”。

在出现的控制点上，拖动两端点，调整进度条的长度。

4. 设置进度条填充

选中进度条。

在“格式”选项卡中，点击“形状填充”。

选择一个颜色或图案作为进度条的填充。

5. 添加进度百分比

在进度条旁边的一个单元格中输入公式：`=IF(A2>B2, (A2-B2)/B2, 0)`，其中A2是当前时间，B2是结束时间。

将公式向下填充到所有需要显示进度的单元格中。

在“开始”选项卡中，点击“条件格式”。

选择“新建规则”。

在弹出的对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。

在“格式值等于以下公式时”输入框中输入公式：`=A2`。

点击“格式”按钮，设置字体颜色、背景色等。

点击“确定”保存设置。

二、设置动态更新

1. 更新进度百分比

在进度百分比所在的单元格中，将公式设置为动态引用，例如：`=IF(A2>B2, (A2-B2)/B2, 0)`。

当A2单元格中的时间更新时，进度百分比会自动更新。

2. 更新进度条

在进度条长度所在的单元格中，将公式设置为动态引用，例如：`=A2-B2`。

当A2或B2单元格中的时间更新时，进度条的长度会自动更新。

3. 设置自动刷新

在“文件”选项卡中，点击“选项”。

在弹出的对话框中，选择“高级”选项卡。

在“此工作表上的自动计算”下，勾选“自动重新计算”。

点击“确定”保存设置。

三、相关问答

1. 问题：如何调整进度条的宽度？

回答：选中进度条，在“格式”选项卡中，点击“编辑形状”下的“编辑点”，拖动进度条两端的控制点，即可调整进度条的宽度。

2. 问题：如何设置进度条的颜色渐变？

回答：选中进度条，在“格式”选项卡中，点击“形状填充”，选择“渐变填充”，然后设置渐变颜色和方向。

3. 问题：如何将进度条设置为环形？

回答：在绘制进度条时，选择圆形形状，然后按照上述方法调整进度条的长度和填充。

4. 问题：如何将进度条设置为动态更新，但不需要自动刷新？

回答：在进度百分比和进度条长度所在的单元格中，将公式设置为动态引用，然后在需要更新进度条时，手动刷新单元格。

通过以上步骤，您可以在Excel中轻松绘制时间进度条并设置动态更新。希望这篇文章对您有所帮助！