如何打印共享Excel表格？共享后如何操作打印？

如何打印共享Excel表格？共享后如何操作打印？

随着信息技术的不断发展，共享和协作已经成为日常工作的重要组成部分。在Excel表格的使用过程中，共享和打印功能尤为重要。本文将详细介绍如何打印共享Excel表格，以及共享后如何操作打印。

一、如何打印共享Excel表格

1. 共享Excel表格

（1）打开Excel表格，点击“文件”菜单，选择“另存为”。

（2）在弹出的对话框中，选择保存位置，输入文件名，点击“保存”。

（3）在“另存为”对话框中，点击“工具”按钮，选择“常规选项”。

（4）在“常规选项”对话框中，勾选“共享工作区”，点击“确定”。

（5）此时，Excel表格已成功共享。

2. 打印共享Excel表格

（1）打开共享的Excel表格，点击“文件”菜单，选择“打印”。

（2）在弹出的“打印”对话框中，选择打印机、打印范围、打印份数等参数。

（3）点击“打印”按钮，即可开始打印共享Excel表格。

二、共享后如何操作打印

1. 共享者操作

（1）共享者将Excel表格共享后，可以随时查看其他用户对表格的编辑情况。

（2）当需要打印共享Excel表格时，共享者只需按照上述步骤进行操作即可。

2. 共享者与协作者操作

（1）共享者将Excel表格共享后，协作者可以实时查看和编辑表格。

（2）协作者需要打印共享Excel表格时，可以先将表格保存到本地，然后按照上述步骤进行操作。

三、注意事项

1. 在共享Excel表格时，请确保表格中的敏感信息已被删除或加密，以防止信息泄露。

2. 共享Excel表格时，请选择合适的共享方式，如仅允许查看、允许编辑等。

3. 在打印共享Excel表格时，请确保打印机已连接正常，并设置好打印参数。

4. 若共享Excel表格涉及多人协作，请确保所有参与者都了解打印操作步骤。

四、相关问答

1. 问题：如何将Excel表格设置为共享工作区？

答案： 将Excel表格设置为共享工作区，请按照以下步骤操作：

（1）打开Excel表格，点击“文件”菜单，选择“另存为”。

（2）在弹出的对话框中，选择保存位置，输入文件名，点击“保存”。

（3）在“另存为”对话框中，点击“工具”按钮，选择“常规选项”。

（4）在“常规选项”对话框中，勾选“共享工作区”，点击“确定”。

2. 问题：共享Excel表格后，如何查看其他用户的编辑情况？

答案： 共享Excel表格后，共享者可以点击“文件”菜单，选择“打开共享工作区”，在弹出的对话框中查看其他用户的编辑情况。

3. 问题：共享Excel表格时，如何设置权限？

答案： 共享Excel表格时，可以在“另存为”对话框中，点击“工具”按钮，选择“常规选项”，在“常规选项”对话框中设置权限，如仅允许查看、允许编辑等。

4. 问题：如何将共享Excel表格保存到本地？

答案： 将共享Excel表格保存到本地，请按照以下步骤操作：

（1）打开共享Excel表格，点击“文件”菜单，选择“另存为”。

（2）在弹出的对话框中，选择保存位置，输入文件名，点击“保存”。

通过以上内容，相信大家对如何打印共享Excel表格以及共享后如何操作打印有了更深入的了解。在实际操作过程中，请根据实际情况调整操作步骤，确保共享和打印的顺利进行。