Excel分页预览中页码设置方法是什么？如何正确添加页码？

Excel分页预览中页码设置方法详解及正确添加页码技巧

一、引言

在制作Excel报表时，页码的设置是必不可少的。它不仅能够帮助我们在打印时快速定位到所需页面，还能使报表看起来更加专业。本文将详细介绍如何在Excel分页预览中设置页码，以及如何正确添加页码。

二、Excel分页预览中页码设置方法

1. 打开Excel文件，点击“文件”菜单，选择“打印”选项。

2. 在打印界面，点击“设置”按钮，进入打印设置界面。

3. 在打印设置界面，找到“页码”选项，勾选“页码”复选框。

4. 在“页码”下拉菜单中，选择“自定义页码格式”。

5. 在弹出的“自定义页码格式”对话框中，可以设置页码的格式。例如，输入“第&页”可以显示“第1页”、“第2页”等。

6. 设置完成后，点击“确定”按钮，返回打印设置界面。

7. 在打印设置界面，点击“打印预览”按钮，查看分页预览效果。

8. 如果页码设置正确，预览界面中会显示页码。如果不正确，可以返回上一步重新设置。

三、如何正确添加页码

1. 在打印设置界面，勾选“页码”复选框后，系统会自动在页面底部添加页码。

2. 如果需要自定义页码的位置，可以点击“页边距”按钮，进入页边距设置界面。

3. 在页边距设置界面，找到“页眉和页脚”选项，点击“自定义页眉和页脚”。

4. 在自定义页眉和页脚界面，选择“页脚”选项卡。

5. 在页脚选项卡中，点击“插入页码”按钮，选择页码的位置和格式。

6. 设置完成后，点击“确定”按钮，返回自定义页眉和页脚界面。

7. 再次点击“确定”按钮，返回打印设置界面。

8. 点击“打印预览”按钮，查看分页预览效果，确认页码设置正确。

四、总结

通过以上步骤，我们可以在Excel分页预览中设置页码，并正确添加页码。这样，在打印报表时，我们就可以轻松地找到所需页面，提高工作效率。

五、相关问答

1. 问：Excel中如何设置页码格式？

答： 在打印设置界面，勾选“页码”复选框后，点击“自定义页码格式”，在弹出的对话框中输入所需的页码格式，如“第&页”。

2. 问：如何将页码添加到页眉或页脚？

答： 在打印设置界面，点击“页边距”按钮，进入页边距设置界面。然后点击“自定义页眉和页脚”，在页眉或页脚选项卡中点击“插入页码”按钮，选择页码的位置和格式。

3. 问：如何设置页码从第二页开始显示？

答： 在自定义页码格式对话框中，勾选“起始页码”复选框，并在其后的文本框中输入“2”。

4. 问：如何删除Excel中的页码？

答： 在打印设置界面，勾选“页码”复选框后，取消勾选“页码”复选框即可删除页码。

5. 问：Excel中页码显示不正确怎么办？

答： 检查自定义页码格式是否设置正确，或者重新设置页边距和页眉页脚中的页码选项。如果问题依旧，尝试重新启动Excel软件。