Excel如何取消打印分页？如何避免分页打印？

Excel如何取消打印分页？如何避免分页打印？

在Excel中，打印分页是一个常见的操作，但有时候我们并不希望打印时出现分页，而是希望整个工作表或者工作簿能够一次性打印出来。以下是一些方法，可以帮助您在Excel中取消打印分页，并避免分页打印。

一、取消打印分页的方法

1. 调整列宽和行高

在打印预览中，如果发现工作表被分页了，可以尝试调整列宽和行高，使得所有内容都能在单页内显示。

选择需要调整的列或行，右键点击选择“列宽”或“行高”，然后输入一个新的宽度或高度值。

2. 使用“页面设置”功能

在“文件”菜单中选择“打印”。

在打印预览窗口中，点击“页面设置”按钮。

在“页面设置”对话框中，调整“缩放比例”到100%，这样打印出来的内容就不会分页。

或者，您可以选择“调整为”选项，选择“整页缩放”或“适应全部页面”。

3. 隐藏不需要打印的行或列

如果某些行或列不需要打印，可以将其隐藏。

选择需要隐藏的行或列，右键点击选择“隐藏”。

在打印预览中，这些隐藏的行或列将不会打印。

4. 使用“分页预览”功能

在“视图”选项卡中，点击“分页预览”。

在分页预览视图中，您可以手动拖动分页符来调整打印区域，使得所有内容都在一个页面内。

二、避免分页打印的方法

1. 使用“打印区域”功能

在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”按钮。

选择“设置打印区域”，然后选择“新建打印区域”。

在弹出的对话框中，选择需要打印的区域，然后点击“确定”。

在打印预览中，只有设置好的打印区域会被打印。

2. 使用“打印内容”功能

在“页面布局”选项卡中，点击“打印内容”按钮。

选择“打印活动工作表”或“打印整个工作簿”，这样就不会分页打印。

3. 使用“打印设置”功能

在“文件”菜单中选择“打印”。

在打印预览窗口中，点击“打印设置”按钮。

在“打印设置”对话框中，调整“打印内容”选项，选择“仅打印活动工作表”或“仅打印活动工作簿”。

相关问答

1. 问：调整列宽和行高后，为什么打印出来的内容仍然分页了？

答：这可能是因为您调整的列宽或行高不足以容纳所有内容。尝试进一步调整，或者使用其他方法，如“页面设置”或“分页预览”。

2. 问：隐藏行或列后，如何再次显示它们？

答：在打印预览中，点击“显示/隐藏按钮”，然后选择“显示隐藏的行/列”。

3. 问：如何一次性打印整个工作簿？

答：在“文件”菜单中选择“打印”，然后在打印预览中选择“打印整个工作簿”。

4. 问：为什么我在分页预览中看不到分页符？

答：可能是因为分页符被隐藏了。在分页预览中，点击“显示/隐藏按钮”，然后选择“显示分页符”。

通过以上方法，您可以在Excel中有效地取消打印分页，并避免分页打印。这样，您就可以更灵活地控制打印输出，满足不同的打印需求。