Excel下拉菜单如何设置排序？排序后如何保持？

Excel下拉菜单如何设置排序？排序后如何保持？

在Excel中，下拉菜单是一种非常实用的功能，它可以帮助用户快速选择数据，提高工作效率。而设置下拉菜单的排序功能，可以让用户在浏览数据时更加方便。以下是如何在Excel中设置下拉菜单的排序，以及如何保持排序状态的方法。

一、设置Excel下拉菜单

1. 创建下拉菜单：

打开Excel，选择需要添加下拉菜单的单元格。

在“数据”选项卡中，点击“数据验证”按钮。

在弹出的“数据验证”对话框中，将“设置”选项卡下的“允许”设置为“序列”。

在“来源”框中输入下拉菜单中要显示的选项，每个选项之间用英文逗号分隔。

点击“确定”按钮，下拉菜单就创建完成了。

2. 设置排序：

在创建好的下拉菜单中，选中包含数据的列。

在“开始”选项卡中，点击“排序和筛选”按钮，然后选择“排序”。

在弹出的“排序”对话框中，选择“主要关键字”和“次要关键字”，并设置排序方式（升序或降序）。

点击“确定”按钮，下拉菜单中的数据就会按照设置的排序方式重新排列。

二、保持排序后的状态

1. 复制排序公式：

在排序后的数据列中，选中包含排序公式的单元格。

按下Ctrl+C复制公式。

2. 粘贴公式到下拉菜单：

在“数据验证”对话框中，切换到“输入消息”选项卡。

在“输入信息标题”和“输入信息”框中，可以输入下拉菜单的提示信息。

在“出错警告”选项卡中，设置错误提示信息。

点击“确定”按钮，回到“设置”选项卡。

在“来源”框中，将光标定位到第一个选项的后面，按下Ctrl+V粘贴公式。

重复以上步骤，将排序公式粘贴到所有选项的后面。

3. 保存工作簿：

为了确保排序状态能够保持，建议在保存工作簿时，将工作簿保存为Excel模板或使用“另存为”功能，选择“Excel模板”格式。

三、相关问答

相关问答

1. 问：为什么我的下拉菜单排序后，数据没有按照预期的方式排列？

答：请检查排序设置是否正确，包括主要关键字、次要关键字和排序方式。如果问题依旧，请确保数据中没有空格或特殊字符。

2. 问：如何删除下拉菜单中的排序公式？

答：选中包含排序公式的单元格，按下Delete键删除公式。如果下拉菜单中有多个选项包含公式，需要逐个删除。

3. 问：排序后的下拉菜单是否可以再次修改排序方式？

答：可以。选中包含排序公式的单元格，重新设置排序方式即可。

4. 问：如何将排序后的下拉菜单复制到其他工作表或工作簿？

答：选中包含排序公式的单元格和下拉菜单，按下Ctrl+C复制。然后在新工作表或工作簿中，选中目标单元格，按下Ctrl+V粘贴。

通过以上步骤，您可以在Excel中设置下拉菜单的排序，并保持排序状态。这样，无论何时打开工作簿，下拉菜单中的数据都会按照您设置的排序方式显示。