Excel如何统计分类个数？分类个数统计方法有哪些？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：165|发布时间：2025-03-27 05:26:29

在Excel中，统计分类个数是一项非常常见的操作，无论是进行数据分析还是报表制作，这一功能都能大大提高工作效率。以下将详细介绍Excel中如何统计分类个数以及几种常用的分类个数统计方法。

一、Excel统计分类个数的基本方法

1. 使用COUNTIF函数

COUNTIF函数是Excel中用于统计满足特定条件的单元格个数的函数。要使用COUNTIF函数统计分类个数，首先需要确定分类的标准。以下是一个简单的例子：

假设我们有一个包含学生成绩的表格，我们需要统计每个分数段（如90-100分、80-89分等）的学生人数。

步骤如下：

（1）在表格旁边新建一列，用于存放分类结果。例如，在D列中，我们可以使用IF函数对分数进行分类。

（2）在D2单元格中输入以下公式：

```excel

=IF(C2>=90,"90-100",IF(C2>=80,"80-89",IF(C2>=70,"70-79",IF(C2>=60,"60-69","不及格"))))

```

这里，C2单元格是学生的分数，该公式会根据分数将学生分类到不同的分数段。

（3）将D2单元格中的公式向下拖动，直到覆盖所有学生的分数。

（4）在E列中，使用COUNTIF函数统计每个分类的人数。例如，在E2单元格中输入以下公式：

```excel

=COUNTIF(D:D,"90-100")

```

这里，D:D是分类结果的区域，"90-100"是我们要统计的分类。

（5）将E2单元格中的公式向下拖动，直到覆盖所有分类。

2. 使用COUNTIFS函数

COUNTIFS函数是COUNTIF函数的扩展，可以同时满足多个条件。在统计分类个数时，COUNTIFS函数可以更灵活地应用。

以下是一个使用COUNTIFS函数的例子：

假设我们有一个包含学生姓名、性别和成绩的表格，我们需要统计每个性别在各个分数段的人数。

步骤如下：

（1）在表格旁边新建一列，用于存放分类结果。例如，在D列中，我们可以使用IF函数对分数进行分类。

（2）在D2单元格中输入以下公式：

```excel

=IF(C2>=90,"90-100",IF(C2>=80,"80-89",IF(C2>=70,"70-79",IF(C2>=60,"60-69","不及格"))))

```

（3）在E列中，使用COUNTIFS函数统计每个性别在各个分数段的人数。例如，在E2单元格中输入以下公式：

```excel

=COUNTIFS(B:B,"男",D:D,"90-100")

```

这里，B:B是性别所在的区域，"男"是我们要统计的性别，D:D是分类结果的区域，"90-100"是分数段。

（4）将E2单元格中的公式向下拖动，直到覆盖所有性别和分数段。

二、分类个数统计方法总结

1. 使用COUNTIF函数：适用于单条件分类统计。

2. 使用COUNTIFS函数：适用于多条件分类统计。

3. 使用条件格式：通过设置条件格式，可以直观地显示每个分类的人数。

4. 使用数据透视表：数据透视表可以方便地对数据进行分类统计，并生成图表。

5. 使用VBA编程：对于复杂的分类统计需求，可以使用VBA编程实现。