Excel如何设置不打印背景？如何避免打印时显示背景图案？

Excel如何设置不打印背景？如何避免打印时显示背景图案？

在Excel中，背景图案和颜色可以增加工作表的视觉效果，但在打印时，这些背景元素有时可能会分散注意力或者占用不必要的打印空间。以下是如何在Excel中设置不打印背景，以及如何避免打印时显示背景图案的详细步骤。

一、设置不打印背景

1. 打开Excel工作表：

首先，打开你想要设置不打印背景的Excel工作表。

2. 进入页面布局视图：

点击Excel顶部的“视图”标签，然后选择“页面布局”视图。在这个视图中，你可以看到工作表的整体布局，包括背景图案。

3. 设置背景不打印：

在页面布局视图中，找到“页面设置”组，点击“页面设置”按钮，然后选择“页面设置对话框”。

4. 调整打印区域：

在弹出的“页面设置”对话框中，切换到“工作表”选项卡。在这里，你可以看到“打印区域”设置。如果你之前已经设置了打印区域，确保它正确。

5. 取消打印背景：

在“页面设置”对话框中，找到“打印背景”选项，取消勾选它。这样，在打印时，工作表的背景就不会被打印出来。

6. 确认并关闭对话框：

点击“确定”按钮关闭“页面设置”对话框，然后回到工作表。

二、避免打印时显示背景图案

1. 删除背景图案：

如果你的工作表中有背景图案，可以直接删除它。右键点击背景图案，选择“删除对象”。

2. 使用条件格式：

如果背景是通过条件格式设置的，可以取消条件格式。选中包含条件格式的单元格或区域，右键点击，选择“条件格式”，然后点击“清除规则”。

3. 隐藏背景：

如果背景是隐藏的，可以通过以下步骤将其隐藏：

在“页面布局”视图中，点击“页面设置”组中的“页面设置”按钮。

在弹出的“页面设置”对话框中，切换到“工作表”选项卡。

在“打印选项”区域中，取消勾选“打印隐藏的单元格和格式”。

4. 保存更改：

完成上述步骤后，保存你的工作表。

相关问答

1. 为什么我的背景图案在打印时仍然显示？

可能原因：你可能没有取消勾选“打印背景”选项，或者背景图案是通过条件格式设置的。

解决方案：检查“页面设置”对话框中的“打印背景”选项是否取消勾选，并检查是否有条件格式需要清除。

2. 如何在打印时只打印特定的区域？

步骤：

1. 在“页面布局”视图中，点击“页面设置”组中的“打印区域”按钮。

2. 选择“设置打印区域”。

3. 选中你想要打印的区域，然后点击“确定”。

4. 返回到“页面设置”对话框，确认打印区域已正确设置。

3. 如何在打印时调整页边距？

步骤：

1. 在“页面设置”对话框中，切换到“页面”选项卡。

2. 在“页边距”区域，你可以调整上、下、左、右的页边距。

3. 点击“确定”保存更改。

通过以上步骤，你可以轻松地在Excel中设置不打印背景，并避免打印时显示背景图案。这样，你的打印输出将更加专业和整洁。