Excel打印如何设置每页显示小计？如何自动生成小计页码？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：88|发布时间：2025-03-27 06:13:37

在Excel中，打印报表时常常需要每页显示小计，以便快速查看每页数据的汇总信息。同时，自动生成小计页码也能使打印出来的报表更加清晰和有序。以下将详细介绍如何在Excel中设置每页显示小计以及如何自动生成小计页码。

一、设置每页显示小计

1. 打开Excel报表：

首先，打开你想要打印的Excel报表。

2. 选择数据区域：

在Excel中，选中包含你需要小计的数据区域。

3. 插入小计行：

在数据区域的下方插入一个新的空白行。

在新行的第一列（通常是A列）输入“小计”或“总计”等字样，作为小计的标题。

4. 设置小计公式：

在小计行的第二列（通常是B列）输入小计公式。例如，如果你的数据区域是B2:B100，你可以输入公式`=SUM(B2:B100)`来计算B列的总和。

将小计公式复制到其他列，以计算对应列的总和。

5. 调整格式：

根据需要调整小计行的格式，如字体、颜色等，使其与其他数据区分开来。

6. 重复步骤3-5：

如果你的报表有多页，需要每页都显示小计，则重复步骤3-5，在每页的底部插入小计行，并设置相应的小计公式。

二、自动生成小计页码

1. 插入页码：

在Excel的“插入”选项卡中，点击“页码”按钮。

在弹出的菜单中选择“页面底端”。

选择你喜欢的页码格式，如“普通数字1”。

2. 设置页码位置：

在页码格式设置中，你可以调整页码的位置，使其显示在页面底部中央或其他位置。

3. 自动生成小计页码：

在每页的小计行旁边插入一个文本框，用于显示小计页码。

在文本框中输入公式，如`=TEXT(TODAY(), "yyyy-mm-dd")`，这将显示当前日期。

你也可以使用其他公式来生成页码，例如使用`=ROW()`函数来显示当前行号，然后根据需要调整公式以显示正确的页码。