Excel如何添加副本？如何快速生成副本？

Excel如何添加副本？如何快速生成副本？

在处理Excel数据时，有时候我们需要对同一个工作簿进行修改，但又不想影响到原始数据。这时候，添加副本或者快速生成副本就变得非常有用。以下将详细介绍如何在Excel中添加副本以及如何快速生成副本。

一、Excel如何添加副本？

1. 使用“另存为”功能

这是最简单也是最直接的方法。以下是具体步骤：

（1）打开需要添加副本的Excel工作簿。

（2）点击“文件”菜单，选择“另存为”。

（3）在弹出的对话框中，选择保存位置，输入文件名。

（4）在“保存类型”下拉菜单中选择“Excel工作簿 (*.xlsx)”。

（5）点击“保存”按钮，此时会弹出一个提示框，询问是否要保存副本。

（6）选择“是”，即可完成添加副本的操作。

2. 使用快捷键

在Excel中，我们可以使用快捷键Ctrl+C复制工作簿，然后使用快捷键Ctrl+V粘贴到新的位置。以下是具体步骤：

（1）打开需要添加副本的Excel工作簿。

（2）选中整个工作簿或者需要复制的部分。

（3）按下Ctrl+C进行复制。

（4）打开一个新的Excel工作簿。

（5）按下Ctrl+V进行粘贴。

二、如何快速生成副本？

1. 使用“新建”功能

在Excel中，我们可以通过新建一个工作簿，然后复制粘贴原始数据，从而快速生成副本。以下是具体步骤：

（1）打开Excel软件。

（2）点击“文件”菜单，选择“新建”。

（3）在“可用模板”中选择“空白工作簿”。

（4）点击“创建”按钮，新建一个空白工作簿。

（5）将原始数据复制粘贴到新工作簿中。

2. 使用“快速访问工具栏”

在Excel中，我们可以将“新建”功能添加到快速访问工具栏，以便快速生成副本。以下是具体步骤：

（1）打开Excel软件。

（2）点击“文件”菜单，选择“选项”。

（3）在“自定义功能区”中，找到“快速访问工具栏”。

（4）在右侧的“从下列位置选择命令”下拉菜单中选择“所有命令”。

（5）找到“新建”命令，点击添加到快速访问工具栏。

（6）关闭“Excel选项”对话框。

现在，在Excel的快速访问工具栏中，就可以直接点击“新建”按钮，快速生成副本。

三、相关问答

1. 问：添加副本和复制粘贴有什么区别？

答：添加副本是指在原工作簿的基础上创建一个新的工作簿，两个工作簿的数据是独立的；而复制粘贴只是将原工作簿的数据复制到另一个工作簿中，两个工作簿的数据是相互关联的。

2. 问：如何批量添加多个副本？

答：可以使用宏或者VBA脚本实现批量添加多个副本。具体操作如下：

（1）打开Excel软件。

（2）按下Alt+F11键，进入VBA编辑器。

（3）在“插入”菜单中选择“模块”，创建一个新的模块。

（4）在模块中输入以下代码：

```vba

Sub AddCopies()

Dim i As Integer

Dim OriginalWorkbook As Workbook

Dim CopyWorkbook As Workbook

Dim SavePath As String

Set OriginalWorkbook = ThisWorkbook

SavePath = "C:\Path\To\Save\"

For i = 1 To 5 ' 假设需要添加5个副本

Set CopyWorkbook = Workbooks.Add

CopyWorkbook.Sheets(1).Range("A1").Value = "副本 " & i

CopyWorkbook.SaveAs Filename:=SavePath & "副本 " & i & ".xlsx"

Application.DisplayAlerts = False

CopyWorkbook.Close SaveChanges:=False

Application.DisplayAlerts = True

Next i

MsgBox "已成功添加5个副本！"

End Sub

```

（5）按下F5键运行宏，即可批量添加多个副本。

3. 问：如何删除Excel工作簿的副本？

答：删除Excel工作簿的副本非常简单，只需在文件管理器中找到副本文件，右键点击选择“删除”即可。如果是在Excel中删除，可以选中副本工作簿，然后按下Delete键。