Excel排序后如何另存为新的文件？如何保存排序结果？

Excel排序后如何另存为新的文件？如何保存排序结果？

在Excel中，排序是一个常用的功能，可以帮助我们快速地整理和查看数据。但是，在排序之后，我们往往需要将排序后的数据保存为一个新的文件，以便于后续的使用。同时，我们也希望保留排序的结果，以便于下次打开文件时直接使用。以下是详细的操作步骤：

一、Excel排序后另存为新的文件

1. 打开Excel文件：首先，打开你想要排序的Excel文件。

2. 选择排序数据：选中你想要排序的数据区域。

3. 执行排序操作：

点击“数据”选项卡。

在“排序与筛选”组中，点击“排序”按钮。

在弹出的“排序”对话框中，设置排序的依据、顺序和范围。

点击“确定”按钮，Excel将按照设置进行排序。

4. 另存为新的文件：

点击“文件”选项卡。

在左侧菜单中选择“另存为”。

在弹出的“另存为”对话框中，选择保存的位置。

在“文件名”框中输入新的文件名。

在“保存类型”下拉菜单中选择“Excel工作簿 (*.xlsx)”。

点击“保存”按钮，Excel将排序后的数据保存为一个新的文件。

二、如何保存排序结果

在Excel中，排序后的结果会自动保存到当前的工作簿中。但是，如果你想要在下次打开文件时直接使用排序结果，可以采取以下步骤：

1. 保存工作簿：

点击“文件”选项卡。

在左侧菜单中选择“保存”或“另存为”。

在弹出的对话框中，确保文件名和保存位置正确。

点击“保存”按钮。

2. 关闭工作簿：

关闭当前的工作簿，或者将其最小化。

3. 下次打开文件：

打开保存有排序结果的工作簿。

Excel会自动加载排序后的数据。

相关问答

1. 为什么排序后需要另存为新的文件？

答：排序后另存为新的文件可以保留原始数据，同时方便你使用排序后的数据进行分析或报告。此外，如果原始数据有修改，你可以在不破坏原始数据的情况下，使用排序后的数据。

2. 另存为新的文件时，如何选择正确的保存类型？

答：在“另存为”对话框中，选择“保存类型”为“Excel工作簿 (*.xlsx)”或“Excel工作簿 (*.xlsb)”（如果支持）。这两种格式都可以保存排序后的数据。

3. 如何在下次打开文件时直接使用排序结果？

答：在保存工作簿后，关闭文件。下次打开文件时，Excel会自动加载保存时的排序结果。

4. 如果排序后想要恢复原始数据，应该怎么做？

答：在排序前，你可以将原始数据复制到一个新的工作表或工作簿中，这样即使排序后，原始数据仍然保留。如果已经排序，你可以尝试以下方法恢复原始数据：

在“数据”选项卡中，点击“排序”按钮。

在弹出的“排序”对话框中，取消勾选“我的数据有序”。

点击“确定”按钮，Excel将尝试恢复原始的排序顺序。

通过以上步骤，你可以轻松地在Excel中对数据进行排序，并将排序后的结果保存为新的文件，同时保留排序结果以便下次使用。