Excel中修订怎么删除？如何彻底清除？

Excel中修订怎么删除？如何彻底清除？

在Excel中，修订功能可以帮助我们追踪文档的修改历史，这对于多人协作编辑文档非常有用。然而，有时候我们可能需要删除这些修订，以便开始一个新的编辑阶段或者是因为其他原因。以下是如何在Excel中删除修订以及如何彻底清除修订的详细步骤。

Excel中修订怎么删除？

1. 打开Excel文档：

首先，打开你想要删除修订的Excel文档。

2. 启用修订：

如果你的文档尚未启用修订，请先启用它。在Excel的“审阅”选项卡中，点击“修订”组中的“启用修订”。

3. 删除单个修订：

在“审阅”选项卡中，点击“修订”组中的“接受”或“拒绝”按钮，根据需要接受或拒绝修订。

或者，你可以直接在文档中点击修订，然后右键点击，选择“接受修订”或“拒绝修订”。

4. 删除所有修订：

在“审阅”选项卡中，点击“修订”组中的“删除”按钮，然后选择“删除所有修订”。

或者，你可以点击“审阅”选项卡中的“修订”组，然后选择“删除”下的“删除所有修订”。

如何彻底清除Excel中的修订？

1. 隐藏修订：

在“审阅”选项卡中，点击“修订”组中的“显示”按钮，然后选择“隐藏所有修订”。

这将隐藏所有修订，但它们仍然存在于文档中。

2. 清除所有修订：

在“审阅”选项卡中，点击“修订”组中的“删除”按钮，然后选择“删除所有修订”。

这将永久删除所有修订，包括它们的历史记录。

3. 使用“比较和合并”功能：

在“审阅”选项卡中，点击“比较和合并”组中的“比较”按钮。

选择“比较工作簿”或“比较工作表”，然后选择要比较的原始文档。

点击“确定”后，所有修订将被清除，文档将恢复到原始状态。

相关问答

1. 修订删除后，原始内容还能恢复吗？

修订一旦删除，原始内容将无法直接恢复。如果需要恢复，请确保在删除前备份文档。

2. 如何在Excel中查看修订历史？

在“审阅”选项卡中，点击“修订”组中的“修订”按钮，然后选择“显示文档修订”或“显示标记修订”。

3. 修订功能在Excel的哪个版本中可用？

修订功能在Excel的所有版本中都是可用的，包括最新的Excel 365。

4. 如何在Excel中禁用修订功能？

在“审阅”选项卡中，点击“修订”组中的“启用修订”按钮，然后取消勾选“启用修订”。

5. 修订功能对文件大小有影响吗？

是的，修订功能会增加文件的大小，因为它记录了所有的修改历史。如果你需要减小文件大小，可以考虑删除修订。

通过以上步骤，你可以轻松地在Excel中删除和清除修订，从而保持文档的整洁和高效。