Excel表格如何避免被压缩？如何设置不压缩？

Excel表格如何避免被压缩？如何设置不压缩？

在处理Excel表格时，我们常常会遇到文件被意外压缩的情况，这不仅影响了数据的准确性，还可能造成工作上的不便。为了避免这种情况，我们可以通过以下几种方法来设置Excel表格，使其不被压缩。

一、了解Excel压缩的原因

1. 文件大小限制：当Excel文件达到一定大小后，系统会自动将其压缩以节省存储空间。

2. 保存格式：保存为旧版本的Excel格式（如Excel 97-2003）时，文件可能会被压缩。

3. 文件损坏：文件在保存或传输过程中可能受到损坏，导致系统自动压缩以修复文件。

二、设置Excel表格不压缩的方法

1. 修改文件保存选项

（1）打开Excel表格，点击“文件”菜单，选择“另存为”。

（2）在“另存为”对话框中，选择保存位置，输入文件名。

（3）点击“工具”按钮，选择“常规选项”。

（4）在“常规选项”对话框中，取消勾选“推荐设置”下的“压缩文件以节约磁盘空间”选项。

（5）点击“确定”保存设置，再次保存文件。

2. 修改Excel设置

（1）打开Excel表格，点击“文件”菜单，选择“选项”。

（2）在“Excel选项”对话框中，选择“保存”。

（3）取消勾选“自动压缩文件以节约磁盘空间”选项。

（4）点击“确定”保存设置。

3. 修改文件扩展名

（1）打开Excel表格，点击“文件”菜单，选择“另存为”。

（2）在“另存为”对话框中，选择保存位置，输入文件名。

（3）点击“文件类型”下拉菜单，选择“所有文件”。

（4）将文件扩展名从.xlsx改为.xlsm（宏启用）或.xltx（模板）。

（5）点击“保存”保存文件。

三、注意事项

1. 修改文件保存选项和Excel设置后，下次打开Excel时，这些设置将自动生效。

2. 修改文件扩展名后，文件将不再以.xlsx格式打开，需要手动选择正确的格式。

3. 如果需要将修改后的文件恢复为.xlsx格式，请按照上述方法重新修改文件扩展名。

四、相关问答

1. 问题：修改文件保存选项和Excel设置后，为什么文件仍然被压缩？

回答：可能是因为您在修改设置后没有保存文件，或者文件在保存过程中受到损坏。

2. 问题：修改文件扩展名后，文件的安全性是否会受到影响？

回答：修改文件扩展名不会影响文件的安全性，但请注意，某些安全软件可能会将修改扩展名的文件视为潜在威胁。

3. 问题：如何将修改后的文件恢复为.xlsx格式？

回答：请按照上述方法重新修改文件扩展名，将文件扩展名从.xlsm或.xltx改为.xlsx。

4. 问题：为什么我修改了设置后，文件仍然被压缩？

回答：可能是因为您的Excel版本不支持或不兼容这些设置，或者文件在保存过程中受到损坏。

通过以上方法，您可以有效地避免Excel表格被压缩，确保数据的准确性和工作便利性。希望这篇文章对您有所帮助。