Excel中如何显示作者信息？作者名字在Excel中怎么设置？

Excel中如何显示作者信息？作者名字在Excel中怎么设置？

在Excel中设置作者信息是一个简单但实用的功能，它可以帮助我们追踪文档的创建者或修改者。以下是如何在Excel中显示作者信息以及如何设置作者名字的详细步骤。

一、显示作者信息

Excel默认会记录文档的作者信息，但这个信息可能不会直接显示在Excel表格中。以下是如何在Excel中显示作者信息的步骤：

1. 打开Excel文档：首先，打开你想要设置作者信息的Excel文档。

2. 访问文件信息：点击Excel顶部的“文件”菜单，然后选择“信息”。

3. 编辑作者信息：在“文件信息”窗口中，你会看到一个“作者”字段。点击该字段旁边的下拉箭头，选择“编辑作者”。

4. 输入作者名字：在弹出的“编辑作者”对话框中，输入你的名字或想要显示的作者名字，然后点击“确定”。

5. 保存文档：完成作者信息的设置后，点击“文件”菜单，然后选择“保存”或“另存为”，确保你的文档保存了这些更改。

二、设置作者名字

如果你想要在Excel表格中直接设置作者名字，可以按照以下步骤操作：

1. 打开Excel文档：首先，打开你想要设置作者名字的Excel文档。

2. 添加作者名字：在Excel表格中，你可以选择在任意位置添加作者名字。例如，你可以在表格的顶部或底部添加一行，专门用于显示作者信息。

3. 插入文本框：选择“插入”选项卡，然后点击“文本框”按钮。在表格中拖动以创建一个文本框。

4. 输入作者名字：在文本框中输入你的名字或想要显示的作者名字。

5. 调整格式：如果你需要，可以调整文本框的大小、字体或颜色，使其与表格风格相匹配。

6. 保存文档：完成作者名字的设置后，保存你的Excel文档。

三、常见问题解答

相关问答

1. 问：Excel中的作者信息会随文档共享而改变吗？

答： 不，Excel中的作者信息是存储在文档本身中的，除非你手动更改它，否则它不会随文档共享而改变。

2. 问：如何更改Excel文档的作者信息？

答： 如前所述，你可以通过访问“文件”菜单中的“信息”，然后编辑“作者”字段来更改Excel文档的作者信息。

3. 问：如果我没有设置作者信息，Excel会如何显示？

答： 如果没有设置作者信息，Excel可能会显示“未设置”或“匿名”作为作者。

4. 问：作者名字是否可以包含多个名字或头衔？

答： 是的，你可以输入多个名字或头衔，例如“John Doe, PhD”。

5. 问：如何删除Excel文档中的作者信息？

答： 你可以通过编辑“作者”字段，将其清空，然后保存文档来删除作者信息。

通过以上步骤，你可以在Excel中轻松地显示和设置作者信息，这对于文档管理和追踪非常有用。希望这篇文章能帮助你更好地管理和使用Excel文档。