Excel如何挑出相同的字？如何快速筛选重复文本？

Excel高效技巧：如何挑出相同的字？如何快速筛选重复文本？

导语：

Excel作为一款功能强大的电子表格软件，在日常办公和数据分析中扮演着重要角色。其中，如何快速找出相同或重复的文本是许多用户关心的问题。本文将详细介绍在Excel中如何挑出相同的字，以及如何快速筛选重复文本，帮助您提高工作效率。

一、如何挑出相同的字？

1. 使用“条件格式”功能

步骤：

（1）选中包含文本的单元格区域；

（2）点击“开始”选项卡下的“条件格式”；

（3）选择“新建规则”；

（4）在弹出的对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”；

（5）在“格式值等于以下公式时”输入公式：`=COUNTIF($A$2:$A$10,A2)>1`（A2为选中区域的第一个单元格，A10为选中区域的最后一个单元格，A2为要检查的单元格）；

（6）点击“确定”按钮，即可将重复的文本设置为指定的格式。

2. 使用“高级筛选”功能

步骤：

（1）选中包含文本的单元格区域；

（2）点击“数据”选项卡下的“高级”；

（3）在弹出的对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”；

（4）在“列表区域”输入或选择包含文本的单元格区域；

（5）在“复制到”输入或选择一个空白区域；

（6）在“标准区域”输入或选择一个包含筛选条件的区域，例如：在B2单元格输入公式`=COUNTIF($A$2:$A$10,A2)>1`；

（7）点击“确定”按钮，即可筛选出重复的文本。

二、如何快速筛选重复文本？

1. 使用“数据透视表”功能

步骤：

（1）选中包含文本的单元格区域；

（2）点击“插入”选项卡下的“数据透视表”；

（3）在弹出的对话框中，选择“现有工作表”，并选择一个空白区域作为数据透视表的位置；

（4）在数据透视表字段列表中，将需要筛选的文本字段拖动到“行”区域；

（5）在“值”区域，选择“计数”或“计数项”；

（6）在数据透视表工具的“设计”选项卡下，点击“排序与筛选”，选择“值筛选”，然后选择“重复值”；

（7）即可筛选出重复的文本。

2. 使用“高级筛选”功能

步骤：

（1）选中包含文本的单元格区域；

（2）点击“数据”选项卡下的“高级”；

（3）在弹出的对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”；

（4）在“列表区域”输入或选择包含文本的单元格区域；

（5）在“复制到”输入或选择一个空白区域；

（6）在“标准区域”输入或选择一个包含筛选条件的区域，例如：在B2单元格输入公式`=COUNTIF($A$2:$A$10,A2)>1`；

（7）点击“确定”按钮，即可筛选出重复的文本。

相关问答：

1. 问题：如何设置条件格式，使重复的文本显示为红色？

回答：在“条件格式”对话框中，选择“新建规则”，然后选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，在公式框中输入`=COUNTIF($A$2:$A$10,A2)>1`，点击“格式”按钮，在弹出的对话框中选择“填充”选项卡，设置背景颜色为红色，点击“确定”按钮。

2. 问题：如何使用“高级筛选”功能筛选重复的文本？

回答：选中包含文本的单元格区域，点击“数据”选项卡下的“高级”，在弹出的对话框中选择“将筛选结果复制到其他位置”，在“列表区域”输入或选择包含文本的单元格区域，在“复制到”输入或选择一个空白区域，在“标准区域”输入或选择一个包含筛选条件的区域，例如：在B2单元格输入公式`=COUNTIF($A$2:$A$10,A2)>1`，点击“确定”按钮。

3. 问题：如何使用“数据透视表”功能筛选重复的文本？

回答：选中包含文本的单元格区域，点击“插入”选项卡下的“数据透视表”，在弹出的对话框中，选择“现有工作表”，并选择一个空白区域作为数据透视表的位置，在数据透视表字段列表中，将需要筛选的文本字段拖动到“行”区域，在“值”区域，选择“计数”或“计数项”，在数据透视表工具的“设计”选项卡下，点击“排序与筛选”，选择“值筛选”，然后选择“重复值”。

总结：

掌握Excel中挑出相同字和快速筛选重复文本的方法，可以帮助我们更高效地处理数据，提高工作效率。希望本文对您有所帮助。