Excel表凭证纸怎么设置？如何自定义格式？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：141|发布时间：2025-03-27 10:28:03

Excel表凭证纸设置与自定义格式教程

在财务工作中，凭证纸的设置和自定义格式是确保财务报表整洁、规范的重要环节。Excel作为一款功能强大的电子表格软件，可以轻松实现凭证纸的设置和自定义格式。以下将详细介绍如何在Excel中设置凭证纸以及如何自定义格式。

一、设置凭证纸

1. 创建新的Excel工作簿

打开Excel，创建一个新的工作簿。

2. 选择合适的纸张大小

在“页面布局”选项卡中，点击“纸张大小”，选择与凭证纸大小相匹配的纸张类型，如A4、B5等。

3. 设置页边距

在“页面布局”选项卡中，点击“页边距”，选择合适的页边距设置。凭证纸的页边距通常设置为上下左右各2.54厘米。

4. 设置打印方向

在“页面布局”选项卡中，点击“打印方向”，选择“纵向”或“横向”，根据凭证纸的实际打印方向进行设置。

5. 设置打印区域

在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”，选择“设置打印区域”，然后选中凭证纸的打印区域。

二、自定义格式

1. 设置标题行

在凭证纸的顶部，输入凭证的标题，如“收款凭证”或“付款凭证”。可以使用“字体”、“字号”、“加粗”等格式设置标题。

2. 设置表头

在凭证纸的左侧，设置表头，如“日期”、“凭证号”、“摘要”、“借方”、“贷方”等。同样可以使用格式设置表头。

3. 设置表格线

在“开始”选项卡中，点击“字体”下的“边框”，选择合适的表格线样式，为凭证纸的表格添加线条。

4. 设置单元格格式

根据需要，对凭证纸的单元格进行格式设置，如设置单元格的宽度、高度、对齐方式等。

5. 插入图片或水印

如果需要，可以在凭证纸中插入公司logo或水印，以增强凭证的正式感。

三、保存自定义格式

1. 创建新的模板

在“文件”菜单中，选择“另存为”，将工作簿保存为一个新的模板文件。

2. 命名模板

在“另存为”对话框中，选择保存位置，输入模板文件名，并选择“Excel模板”作为文件类型。

3. 保存模板

点击“保存”按钮，完成模板的创建。

四、使用自定义模板

1. 打开模板

在“文件”菜单中，选择“新建”，然后选择“个人模板”，找到保存的模板文件并打开。

2. 创建新工作簿

打开模板后，根据需要创建新的工作簿。

3. 编辑凭证

在新的工作簿中，根据实际业务情况编辑凭证内容。