Excel表打印头部设置怎么做？如何添加尾部信息？

Excel表打印头部设置怎么做？如何添加尾部信息？

在处理Excel表格时，打印功能是必不可少的。为了使打印出的文档更加规范和美观，我们通常需要在打印时设置打印头部和尾部信息。以下将详细介绍如何在Excel中设置打印头部和添加尾部信息。

一、设置打印头部

1. 打开Excel表格，点击“文件”菜单，选择“打印”选项。

2. 在弹出的“打印”窗口中，找到“设置”区域，点击“页眉/页脚”按钮。

3. 在“页眉/页脚”设置窗口中，选择“自定义页眉”或“自定义页脚”选项卡。

4. 在“自定义页眉”或“自定义页脚”选项卡中，可以看到三个区域：左、中、右。分别对应页眉和页脚的左、中、右部分。

5. 在对应区域中，可以输入或编辑文本、图片等元素。例如，在左区域输入公司名称，在右区域输入页码等。

6. 设置完成后，点击“确定”按钮，返回“打印”窗口。

7. 在“打印”窗口中，可以预览设置效果，确认无误后，点击“打印”按钮即可。

二、添加尾部信息

1. 在“页眉/页脚”设置窗口中，选择“自定义页眉”或“自定义页脚”选项卡。

2. 在对应区域中，输入或编辑所需添加的尾部信息。例如，可以添加公司地址、联系方式、版权声明等。

3. 设置完成后，点击“确定”按钮，返回“打印”窗口。

4. 在“打印”窗口中，可以预览设置效果，确认无误后，点击“打印”按钮即可。

三、注意事项

1. 在设置打印头部和尾部信息时，注意字体、字号、颜色等格式，确保打印出的文档美观大方。

2. 在添加图片等元素时，注意图片大小和位置，避免影响打印效果。

3. 在设置页眉和页脚时，可以调整页边距，使打印出的文档更加整齐。

4. 在打印之前，建议先进行打印预览，确保设置效果符合预期。

5. 如果需要打印多页文档，可以在“打印”窗口中设置打印范围、打印份数等参数。

相关问答

1. 问题：如何设置页眉和页脚的字体和字号？

答案：在“页眉/页脚”设置窗口中，选中需要修改的文本，然后点击“字体”和“字号”下拉菜单，选择合适的字体和字号即可。

2. 问题：如何设置页眉和页脚的背景颜色？

答案：在“页眉/页脚”设置窗口中，选中需要修改的文本或图片，然后点击“开始”选项卡中的“字体”或“插入”选项卡中的“图片”按钮，选择合适的背景颜色。

3. 问题：如何设置页眉和页脚的边框？

答案：在“页眉/页脚”设置窗口中，选中需要添加边框的文本或图片，然后点击“开始”选项卡中的“字体”或“插入”选项卡中的“图片”按钮，选择“边框”选项，设置合适的边框样式和颜色。

4. 问题：如何设置页眉和页脚的打印顺序？

答案：在“页眉/页脚”设置窗口中，选中需要调整顺序的文本或图片，然后点击鼠标右键，选择“上移”或“下移”选项，调整打印顺序。

5. 问题：如何设置页眉和页脚的打印范围？

答案：在“打印”窗口中，找到“设置”区域，点击“页眉/页脚”按钮，在弹出的窗口中，选择“打印内容”选项卡，勾选“页眉”和“页脚”复选框，然后设置打印范围。