Excel如何计算达成率？达成率怎么在Excel中展示？
作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：117|发布时间：2025-03-27 11:28:18
Excel如何计算达成率？达成率怎么在Excel中展示？
在商业分析、项目管理、销售业绩评估等领域，达成率是一个非常重要的指标。达成率可以直观地展示目标完成情况，帮助我们了解业务进展和效果。本文将详细介绍如何在Excel中计算达成率，并展示达成率的数据。
一、什么是达成率？
达成率是指实际完成值与目标值之间的比率，通常用百分比表示。计算公式如下：
达成率 = (实际完成值 / 目标值) × 100%
达成率可以用来衡量各种指标，如销售额、产量、项目进度等。
二、Excel中计算达成率的方法
1. 使用公式计算
在Excel中，我们可以使用公式直接计算达成率。以下是一个示例：
假设目标值为A2单元格，实际完成值为B2单元格，我们可以在C2单元格输入以下公式：
```
= (B2 / A2) * 100%
```
按下回车键，C2单元格将显示达成率的数值。
2. 使用条件格式
如果需要将达成率以不同颜色显示，可以使用Excel的条件格式功能。以下是操作步骤：
（1）选中C2单元格，点击“开始”选项卡中的“条件格式”按钮。
（2）选择“新建规则”，然后选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
（3）在“格式值等于以下公式时”输入以下公式：
```
=(B2/A2)*100%>100
```
（4）点击“格式”按钮，选择合适的填充颜色。
（5）点击“确定”按钮，返回条件格式设置界面。
（6）重复步骤（3）至（5），设置其他条件格式。
（7）点击“确定”按钮，完成条件格式设置。
现在，当达成率超过100%时，C2单元格将显示为指定的颜色。
三、达成率在Excel中的展示方法
1. 使用图表展示
在Excel中，我们可以使用图表来直观地展示达成率。以下是一个示例：
（1）选中目标值和实际完成值所在的单元格区域。
（2）点击“插入”选项卡中的“图表”按钮，选择合适的图表类型，如柱状图、折线图等。
（3）根据需要调整图表样式和格式。
2. 使用数据透视表展示
数据透视表可以方便地展示多个达成率数据。以下是一个示例：
（1）选中目标值和实际完成值所在的单元格区域。
（2）点击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮。
（3）在弹出的对话框中，选择放置数据透视表的位置。
（4）在数据透视表字段列表中，将“目标值”拖到“行”区域，将“实际完成值”拖到“值”区域。
（5）根据需要调整数据透视表格式。
四、相关问答
1. 问题：达成率可以用来衡量哪些指标？
回答：达成率可以用来衡量各种指标，如销售额、产量、项目进度、客户满意度等。
2. 问题：如何设置条件格式，使达成率低于目标值时显示红色？
回答：在条件格式设置中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，输入以下公式：
```
=(B2/A2)*100%<100
```
然后，选择红色作为填充颜色。
3. 问题：如何将达成率以百分比形式显示，并保留两位小数？
回答：在公式中，使用以下格式：
```
=ROUND((B2/A2)*100%,2)
```
这样，达成率将以百分比形式显示，并保留两位小数。
4. 问题：如何将达成率数据导出为PDF格式？
回答：在Excel中，选中达成率数据所在的单元格区域，点击“文件”选项卡中的“另存为”按钮，选择PDF格式保存即可。
通过以上方法，我们可以在Excel中轻松计算和展示达成率，为业务分析和决策提供有力支持。