Excel中如何删除不用的连接？如何清理多余的连接？

Excel中如何删除不用的连接？如何清理多余的连接？

在Excel中，连接（Links）是一种非常有用的功能，它允许你将工作表中的数据与外部数据源（如其他工作簿、网页或数据库）关联起来。然而，随着时间的推移，这些连接可能会变得多余或不必要，导致性能下降和混乱。以下是关于如何在Excel中删除不用的连接以及清理多余的连接的详细指南。

一、如何删除不用的连接

1. 识别不用的连接

在Excel中，你可以通过查看“数据”选项卡下的“连接”组来识别不用的连接。

如果某个连接不再需要，你可以手动检查工作表中的数据，看是否有引用该连接的公式。

2. 删除单个连接

打开“数据”选项卡。

点击“连接”组中的“连接”按钮，打开“连接”窗口。

在列表中找到不用的连接，点击它，然后点击“删除”按钮。

确认删除操作。

3. 删除多个连接

在“连接”窗口中，你可以选择多个连接进行删除。

使用鼠标选择多个连接，或者使用“编辑”菜单中的“选择所有”和“取消选择所有”来辅助选择。

点击“删除”按钮，然后确认删除。

二、如何清理多余的连接

1. 检查工作表中的公式

检查工作表中的公式，看是否有引用外部数据源的公式。

如果某个公式不再需要引用外部数据，可以将其修改为使用工作表内的数据。

2. 使用“数据连接属性”

在“连接”窗口中，右键点击一个连接，选择“属性”。

在“数据连接属性”窗口中，你可以修改连接的设置，例如更改刷新频率或数据格式。

3. 批量更新或删除连接

如果你有大量的连接需要更新或删除，可以使用VBA宏来自动化这个过程。

编写一个VBA宏，遍历所有连接，并根据你的需求进行更新或删除。

三、常见问题解答

相关问答

1. 问：删除连接后，引用该连接的公式会怎样？

答： 删除连接后，引用该连接的公式将显示错误值（如REF!），除非你手动更新公式以引用工作表内的数据。

2. 问：如何防止Excel自动创建不必要的连接？

答： 在打开外部数据源时，你可以选择不自动创建连接。在“获取外部数据”对话框中，取消勾选“将数据加载到当前工作表”或“创建连接”。

3. 问：如何批量删除所有不用的连接？

答： 你可以使用VBA宏来自动删除所有不用的连接。以下是一个简单的VBA宏示例：

```vba

Sub DeleteAllLinks()

Dim conn As Connection

For Each conn In Application.Connections

conn.Delete

Next conn

End Sub

```

4. 问：删除连接会影响Excel的性能吗？

答： 是的，删除不必要的连接可以提高Excel的性能，因为它减少了Excel需要维护的连接数量。

通过以上步骤，你可以有效地管理Excel中的连接，确保你的工作簿保持整洁和高效。记住，定期清理不用的连接和多余的连接是保持Excel工作簿性能的关键。