Excel如何开启修订功能？如何查看修订记录？

Excel如何开启修订功能？如何查看修订记录？

在Excel中，修订功能是一个非常有用的工具，可以帮助用户追踪文档的修改历史，了解工作簿的变化情况。以下是如何开启修订功能以及如何查看修订记录的详细步骤。

一、如何开启修订功能

1. 打开Excel工作簿：

首先，打开你想要追踪修订的Excel工作簿。

2. 启用“审阅”选项卡：

在Excel的菜单栏中，找到并点击“审阅”选项卡。这个选项卡通常位于界面顶部，如果看不到，可能是因为它被隐藏了。

3. 切换到“修订”组：

在“审阅”选项卡中，你会看到一个名为“修订”的组。点击这个组，然后选择“跟踪更改”。

4. 选择修订选项：

在弹出的下拉菜单中，选择“显示修订跟踪”或“显示所有修订”。

显示修订跟踪：这将仅显示对工作簿所做的更改，而不显示具体的修订记录。

显示所有修订：这将显示所有修订记录，包括谁在何时进行了修改。

5. 设置修订选项（可选）：

如果你需要更多的修订控制，可以点击“修订”组中的“选项”按钮。在这里，你可以设置修订的颜色、谁可以编辑修订、是否自动保存修订记录等。

二、如何查看修订记录

1. 打开“修订”选项：

在启用修订功能后，你可以在工作簿的右上角看到一个修订的图标。点击这个图标，然后选择“显示修订”。

2. 查看修订记录：

这时，Excel会显示一个修订窗口，其中包含了所有修订记录。你可以在这里看到谁修改了哪些单元格，以及修改的具体内容。

3. 接受或拒绝修订：

在修订窗口中，你可以查看每个修订的详细信息，并选择接受或拒绝这些修订。点击“接受”或“拒绝”按钮，然后选择相应的修订。

4. 关闭修订窗口：

完成修订的查看和编辑后，你可以点击修订窗口右上角的关闭按钮，关闭修订窗口。

三、常见问题解答

相关问答

1. 问：开启修订功能后，如何关闭它？

答：要关闭修订功能，请再次打开“审阅”选项卡，在“修订”组中点击“显示修订跟踪”或“显示所有修订”，然后选择“关闭修订”。

2. 问：修订功能是否会影响工作簿的保存？

答：启用修订功能不会影响工作簿的正常保存。修订记录将被保存在工作簿中，直到你手动关闭修订功能。

3. 问：如何查看特定用户的修订记录？

答：在修订窗口中，你可以通过点击“显示”按钮，然后选择“作者”，来过滤显示特定用户的修订记录。

4. 问：修订功能是否支持多用户同时编辑？

答：是的，Excel的修订功能支持多用户同时编辑同一工作簿。每个用户的修订都会被记录并显示在修订窗口中。

通过以上步骤，你可以轻松地在Excel中开启修订功能，并查看修订记录。这将有助于你更好地管理文档，确保工作的一致性和准确性。