如何高效打印Excel表所有文件？打印步骤详解！

如何高效打印Excel表所有文件？打印步骤详解！

在日常工作学习中，我们经常需要打印Excel表格，但面对大量Excel文件时，如何高效打印成为了一个难题。本文将详细讲解如何高效打印Excel表所有文件，帮助您节省时间和精力。

一、准备工作

1. 确保电脑已连接打印机，并安装相应的打印机驱动程序。

2. 准备好需要打印的Excel文件。

二、打印步骤详解

1. 打开Excel文件

首先，打开需要打印的Excel文件。您可以通过以下几种方式打开文件：

（1）双击桌面上的Excel文件图标；

（2）在文件资源管理器中找到Excel文件，右键点击选择“打开”；

（3）在Excel软件中，点击“文件”菜单，选择“打开”，然后找到并选择需要打印的Excel文件。

2. 选择打印区域

在打开Excel文件后，您需要选择打印区域。以下提供两种选择打印区域的方法：

（1）手动选择：选中需要打印的单元格区域，然后点击“开始”选项卡下的“打印区域”按钮，选择“设置打印区域”。

（2）自动选择：在“页面布局”选项卡下，点击“打印区域”按钮，选择“设置打印区域”，然后点击“全部”。

3. 打印预览

在设置好打印区域后，进行打印预览，检查打印效果。点击“文件”菜单，选择“打印”，在弹出的打印窗口中，点击“打印预览”按钮。

4. 设置打印参数

在打印预览窗口中，根据需要设置以下打印参数：

（1）打印范围：选择“全部”、“当前工作表”或“自定义”等选项；

（2）打印内容：选择“工作表”、“图表”、“数据透视表”等选项；

（3）打印方向：选择“纵向”或“横向”；

（4）打印份数：设置需要打印的份数。

5. 开始打印

设置好打印参数后，点击“打印”按钮，开始打印Excel文件。

三、批量打印Excel文件

如果您需要打印多个Excel文件，可以采用以下方法批量打印：

1. 打开文件夹，选中所有需要打印的Excel文件；

2. 右键点击选中的文件，选择“打印”；

3. 在弹出的打印窗口中，设置打印参数，然后点击“打印”。

四、相关问答

1. 问：如何打印Excel中的图表？

答： 在打印预览窗口中，选中需要打印的图表，然后点击“打印”按钮即可。

2. 问：如何打印Excel中的公式？

答： 在打印预览窗口中，选中需要打印的公式，然后点击“打印”按钮即可。

3. 问：如何打印Excel中的备注？

答： 在打印预览窗口中，选中需要打印的备注，然后点击“打印”按钮即可。

4. 问：如何批量打印多个Excel文件？

答： 参考上述“批量打印Excel文件”部分。

5. 问：如何设置打印纸张大小？

答： 在打印预览窗口中，点击“设置”按钮，选择“页面设置”，然后设置纸张大小。

通过以上步骤，您就可以高效地打印Excel表所有文件了。希望本文对您有所帮助！