Excel2016如何插入目录？如何自动生成目录？

Excel 2016如何插入目录？如何自动生成目录？

在Excel 2016中，目录的插入和自动生成可以帮助用户快速浏览和定位文档中的关键信息。以下将详细介绍如何在Excel 2016中插入目录以及如何自动生成目录。

一、插入目录

1. 准备工作

在开始插入目录之前，请确保你的Excel表格已经按照一定的顺序排列好，并且每个标题都使用了合适的标题样式。Excel中的标题样式通常包括标题1、标题2等。

2. 插入目录

（1）打开Excel 2016，选择需要插入目录的工作表。

（2）点击“插入”选项卡。

（3）在“文本”组中，选择“目录”。

（4）在弹出的“目录”对话框中，你可以选择不同的目录格式，如“自动目录”、“手动目录”等。

（5）在“显示级别”框中，你可以设置目录中显示的标题级别数量。

（6）在“字体”和“字号”下拉菜单中，你可以设置目录的字体和字号。

（7）点击“确定”按钮，目录将插入到工作表中。

二、自动生成目录

1. 准备工作

在自动生成目录之前，请确保你的Excel表格已经按照一定的顺序排列好，并且每个标题都使用了合适的标题样式。

2. 自动生成目录

（1）打开Excel 2016，选择需要自动生成目录的工作表。

（2）点击“插入”选项卡。

（3）在“文本”组中，选择“目录”。

（4）在弹出的“目录”对话框中，选择“自动目录”。

（5）在“显示级别”框中，设置目录中显示的标题级别数量。

（6）在“字体”和“字号”下拉菜单中，设置目录的字体和字号。

（7）点击“确定”按钮，Excel将自动根据标题样式生成目录。

三、目录的更新

1. 当你修改了Excel表格中的标题或内容后，目录可能需要更新以反映这些更改。

2. 在目录所在的单元格中，右键点击目录，选择“更新字段”。

3. 在弹出的“更新目录”对话框中，你可以选择更新整个目录或仅更新特定级别的标题。

4. 点击“确定”按钮，目录将更新为最新的内容。

四、相关问答

1. 问：目录插入后，如何更改目录的格式？

答： 在目录所在的单元格中，右键点击目录，选择“格式化目录”，然后在弹出的对话框中设置所需的格式。

2. 问：如何删除目录？

答： 在目录所在的单元格中，右键点击目录，选择“删除目录”。

3. 问：目录中的标题级别数量如何设置？

答： 在插入或更新目录时，可以在“目录”对话框中的“显示级别”框中设置所需的标题级别数量。

4. 问：如何将目录移动到其他位置？

答： 在目录所在的单元格中，选中目录，然后使用鼠标拖动目录到新的位置。

通过以上步骤，你可以在Excel 2016中轻松插入和自动生成目录，使你的工作更加高效和有序。