Excel表格如何快速重新排序？排序后如何保存设置？

Excel表格如何快速重新排序？排序后如何保存设置？

在处理Excel表格数据时，快速且有效地重新排序数据是非常重要的。这不仅可以帮助我们更好地理解数据，还能提高工作效率。以下将详细介绍如何在Excel中快速重新排序表格，以及如何保存排序设置。

一、Excel表格快速重新排序

1. 使用排序功能

Excel提供了强大的排序功能，以下是使用排序功能的步骤：

1. 打开Excel表格，选中需要排序的数据区域。

2. 点击“数据”选项卡。

3. 在“排序和筛选”组中，点击“排序”按钮。

4. 在弹出的“排序”对话框中，设置排序依据（如列A、列B等），选择排序方式（升序或降序）。

5. 点击“确定”按钮，Excel将根据设置重新排序数据。

2. 使用快捷键

除了使用排序功能外，我们还可以使用快捷键快速排序：

1. 选中需要排序的数据区域。

2. 按下“Ctrl+Shift+L”组合键，弹出“排序”对话框。

3. 在对话框中设置排序依据和排序方式。

4. 点击“确定”按钮，完成排序。

二、排序后如何保存设置

在Excel中，排序设置是临时的，关闭工作簿后，排序设置会丢失。为了永久保存排序设置，我们可以采取以下方法：

1. 使用“条件格式”

1. 选中需要排序的数据区域。

2. 点击“开始”选项卡。

3. 在“条件格式”组中，选择“新建规则”。

4. 在弹出的“新建格式规则”对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。

5. 在“格式值等于以下公式时”输入公式（如`=COUNTIF($A$2:$A$10,$A2)>0`），其中$A$2:$A$10为需要排序的列，$A2为当前单元格。

6. 点击“格式”按钮，设置格式样式。

7. 点击“确定”和“确定”按钮，完成设置。

2. 使用“数据透视表”

1. 选中需要排序的数据区域。

2. 点击“插入”选项卡。

3. 在“表格”组中，选择“数据透视表”。

4. 在弹出的“创建数据透视表”对话框中，选择“现有工作表”，点击“确定”。

5. 在数据透视表字段列表中，将需要排序的列拖动到“行”区域。

6. 在“排序”选项卡中，设置排序依据和排序方式。

7. 点击“确定”按钮，完成设置。

三、相关问答

1. 如何撤销排序？

答：在排序对话框中，点击“取消”按钮或按下“Esc”键，即可撤销排序。

2. 如何同时按多个条件排序？

答：在排序对话框中，可以添加多个条件，设置不同的排序依据和排序方式。Excel会按照设置的顺序进行排序。

3. 如何在排序后保留原始数据？

答：在排序对话框中，勾选“我的数据有标题行”复选框，即可在排序后保留原始数据。

4. 如何在排序后筛选数据？

答：在排序后，点击“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中，选择“筛选”按钮，即可对排序后的数据进行筛选。

通过以上介绍，相信大家对如何在Excel中快速重新排序表格以及保存设置有了更深入的了解。在实际操作中，可以根据自己的需求选择合适的方法，提高工作效率。