Excel 打印时如何显示批注内容？批注内容如何打印出来？

Excel 打印时如何显示批注内容？批注内容如何打印出来？

在Excel中，批注是一种非常实用的功能，它允许用户在单元格旁边添加注释，以便于记录数据来源、解释数据含义或者提供其他相关信息。然而，默认情况下，打印出来的工作表可能不会显示这些批注内容。以下是如何在打印时显示批注内容以及如何确保批注内容被打印出来的详细步骤。

如何在打印时显示批注内容

1. 打开Excel工作表：

首先，打开你想要打印的Excel工作表。

2. 选择打印区域：

如果你的工作表中有特定的区域需要打印，可以先选择这个区域。如果没有特定区域，可以跳过这一步。

3. 访问打印设置：

点击“文件”菜单。

选择“打印”选项。

4. 调整打印设置：

在打印设置窗口中，找到“设置”部分，然后点击“选项”。

5. 显示批注：

在“选项”窗口中，有一个“打印”标签。在这里，你可以找到“批注”选项。

选择“仅打印批注”以仅打印单元格旁边的批注。

选择“打印批注和它们所在的单元格”以打印批注以及它们所在的单元格。

选择“打印批注但不打印它们所在的单元格”以打印批注而不打印它们所在的单元格。

6. 应用和打印：

完成设置后，点击“确定”返回打印设置窗口，然后点击“打印”按钮开始打印。

批注内容如何打印出来

1. 使用快捷键：

如果你想快速打印当前单元格的批注，可以使用快捷键`Ctrl + Shift + 8`。这将打开或关闭批注的打印视图。

2. 使用“打印预览”：

在打印设置窗口中，你可以点击“打印预览”来查看打印效果。在预览窗口中，你可以看到批注是否被正确显示。

3. 调整批注格式：

如果批注在打印预览中看起来不理想，你可以返回Excel工作表，右键点击批注，选择“格式化批注”，然后调整批注的字体、颜色、边框等格式。

相关问答

1. 为什么我的批注在打印时没有显示？

可能原因：你可能没有在打印设置中勾选“打印批注”选项。

解决方案：在打印设置中，确保勾选了“打印批注”选项，并选择正确的打印方式。

2. 如何打印所有工作表中的批注？

步骤：在打印设置中，选择“打印活动工作表”或“打印所有工作表”，然后勾选“打印批注”。

3. 批注打印出来后位置不对怎么办？

可能原因：批注可能被移动或调整了位置。

解决方案：在Excel中，右键点击批注，选择“定位”，然后调整批注的位置。

4. 如何打印所有工作簿中的批注？

步骤：在Excel中，点击“文件”菜单，选择“打印”，然后点击“打印所有工作簿”。在打印设置中，确保勾选了“打印批注”。

通过以上步骤，你可以轻松地在Excel中打印出包含批注内容的工作表。记住，适当的打印设置和预览可以帮助你确保打印出来的文档符合你的需求。