Excel审阅模式怎么开启？如何使用审阅功能？

Excel审阅模式详解：如何开启及使用审阅功能

一、引言

Excel作为一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于办公、学习和生活中。在多人协作编辑文档时，审阅功能尤为重要。本文将详细介绍如何在Excel中开启审阅模式以及如何使用审阅功能，帮助您提高工作效率。

二、Excel审阅模式怎么开启？

1. 打开Excel文档，点击“审阅”选项卡。

2. 在“审阅”选项卡中，找到“审阅”组，点击“审阅模式”按钮。

3. 此时，Excel会自动进入审阅模式，界面下方会出现“审阅”标签页。

4. 如果需要退出审阅模式，可以再次点击“审阅模式”按钮，或者按快捷键`Ctrl + Shift + E`。

三、如何使用审阅功能？

1. 添加批注

在审阅模式下，可以给文档添加批注，方便他人了解您的意见和建议。

（1）选中需要添加批注的单元格或区域。

（2）在“审阅”选项卡中，点击“新建批注”按钮。

（3）在弹出的批注框中输入您的意见和建议。

2. 添加修订

审阅模式下，可以添加修订，记录文档的修改过程。

（1）选中需要添加修订的单元格或区域。

（2）在“审阅”选项卡中，点击“修订”组中的“添加修订”按钮。

（3）此时，选中区域将变为修订状态，其他用户可以查看您的修改。

3. 查看修订

在审阅模式下，可以查看其他用户的修订内容。

（1）在“审阅”选项卡中，点击“修订”组中的“显示修订”按钮。

（2）此时，文档中所有修订内容将以不同颜色显示，方便您查看。

4. 接受或拒绝修订

在审阅模式下，可以接受或拒绝其他用户的修订。

（1）选中需要接受或拒绝的修订内容。

（2）在“审阅”选项卡中，点击“接受”或“拒绝”按钮。

（3）根据需要，选择接受或拒绝修订。

四、总结

通过以上介绍，相信您已经掌握了如何在Excel中开启审阅模式以及如何使用审阅功能。在多人协作编辑文档时，合理运用审阅功能，可以提高工作效率，确保文档质量。

五、相关问答

1. 问：为什么我无法进入审阅模式？

答：请确保您正在使用的是Excel的“审阅”选项卡。如果仍然无法进入审阅模式，请检查您的Excel版本是否支持该功能。

2. 问：如何删除批注？

答：选中批注，按`Delete`键即可删除批注。

3. 问：如何关闭修订功能？

答：在“审阅”选项卡中，点击“修订”组中的“修订”按钮，选择“关闭修订”即可。

4. 问：如何查看所有修订内容？

答：在“审阅”选项卡中，点击“修订”组中的“显示修订”按钮，即可查看所有修订内容。

5. 问：如何将审阅后的文档发送给他人？

答：在审阅完成后，您可以将文档保存为一个新的文件，然后通过邮件或其他方式发送给他人。