Excel如何合计中文人数？如何快速统计？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：125|发布时间：2025-03-27 14:26:01

在Excel中，处理数据时经常需要统计人数，尤其是当人数以中文表示时。以下是如何在Excel中合计中文人数以及如何快速统计的详细步骤。

一、合计中文人数

1. 数据准备

首先，确保你的Excel表格中包含中文人数的数据。例如，你的数据可能如下所示：

| 序号 | 人员姓名 |

| ---| -------|

| 1 | 张三 |

| 2 | 李四 |

| 3 | 王五 |

| 4 | 赵六 |

2. 使用COUNTIF函数

COUNTIF函数可以用来统计满足特定条件的单元格数量。对于中文人数的合计，我们可以使用以下公式：

```excel

=COUNTIF(A2:A4, "人数")

```

这里，A2:A4是包含中文人数的单元格区域，"人数"是我们要统计的条件。如果所有人员都被标记为“人数”，这个公式将返回4，表示有4个人。

3. 使用条件格式

为了更直观地显示合计人数，你可以使用条件格式。选中包含人数统计的单元格，然后点击“开始”选项卡中的“条件格式”，选择“新建规则”，然后选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。

在弹出的对话框中，输入以下公式：

```excel

=COUNTIF(A2:A4, "人数")=4

```

点击“格式”按钮，选择一个合适的格式，比如背景颜色。这样，当人数合计正确时，单元格会自动以指定的格式显示。

二、快速统计

1. 使用SUM函数

如果你需要快速统计人数总和，可以使用SUM函数。假设你的数据如下：

| 序号 | 人员姓名 | 人数 |

| ---| -------| ---|

| 1 | 张三 | 1 |

| 2 | 李四 | 1 |

| 3 | 王五 | 1 |

| 4 | 赵六 | 1 |

在一个新的单元格中，输入以下公式：

```excel

=SUM(C2:C4)

```

这将返回4，表示总共有4个人。

2. 使用COUNTA函数

如果你的数据中包含其他非数字字符，COUNTA函数可以用来统计非空单元格的数量。例如：

```excel

=COUNTA(A2:A4)

```

这将返回4，表示A2:A4区域中有4个非空单元格。