Excel截图如何直接保存到Excel文件中？截图后怎么编辑？

Excel截图直接保存到Excel文件中及编辑技巧详解

导语：

在日常工作中，我们经常需要将Excel表格中的关键信息截图保存，以便于后续的编辑和使用。本文将详细介绍如何在Excel中直接保存截图到Excel文件中，以及截图后的编辑技巧。

一、Excel截图直接保存到Excel文件中的方法

1. 使用截图工具

（1）按下键盘上的“PrtSc”键，系统会自动截取整个屏幕。

（2）打开Excel，点击“开始”选项卡中的“粘贴”。

（3）在弹出的“粘贴为图片”对话框中，选择“粘贴”。

（4）此时，截图已经以图片的形式粘贴到Excel表格中。

（5）选中截图图片，点击“另存为”按钮，选择保存路径和文件名，点击“保存”。

（6）在保存类型中选择“Excel工作簿”，点击“保存”。

2. 使用截图软件

（1）下载并安装截图软件，如QQ截图、Snipaste等。

（2）打开截图软件，选择截图区域。

（3）截取完成后，点击软件中的“保存”按钮。

（4）在弹出的“另存为”对话框中，选择保存路径和文件名，点击“保存”。

（5）打开Excel，点击“开始”选项卡中的“粘贴”。

（6）在弹出的“粘贴为图片”对话框中，选择“粘贴”。

二、截图后的编辑技巧

1. 调整截图大小

（1）选中截图图片，点击“图片工具”选项卡。

（2）在“大小”组中，输入新的宽度和高度值。

2. 裁剪截图

（1）选中截图图片，点击“图片工具”选项卡。

（2）在“大小”组中，点击“裁剪”。

（3）拖动裁剪框，选择需要保留的区域。

（4）点击“裁剪”按钮。

3. 添加文字注释

（1）选中截图图片，点击“插入”选项卡。

（2）在“文本”组中，点击“文本框”。

（3）在截图图片上绘制文本框，输入注释内容。

（4）调整文本框位置和大小。

4. 添加边框和阴影

（1）选中截图图片，点击“图片工具”选项卡。

（2）在“格式”组中，点击“形状轮廓”。

（3）选择合适的边框样式。

（4）点击“形状效果”，选择阴影效果。

（5）调整阴影位置和大小。

三、相关问答

1. 问：截图后如何将图片转换为Excel表格格式？

答： 将截图转换为Excel表格格式，可以使用OCR（光学字符识别）软件。将截图导入OCR软件，识别图片中的文字，然后导出为Excel表格。

2. 问：如何批量保存Excel截图到Excel文件中？

答： 可以使用VBA（Visual Basic for Applications）编写宏，实现批量保存Excel截图到Excel文件中的功能。

3. 问：截图后如何调整截图的透明度？

答： 选中截图图片，点击“图片工具”选项卡，在“格式”组中，点击“图片样式”，选择“设置图片格式”，在“透明度”中调整透明度值。

4. 问：截图后如何添加水印？

答： 选中截图图片，点击“插入”选项卡，在“文本”组中，点击“文本框”，在截图图片上绘制文本框，输入水印内容，调整字体、颜色和大小。

总结：

通过以上方法，我们可以轻松地将Excel截图保存到Excel文件中，并对截图进行编辑。在实际应用中，根据需求灵活运用这些技巧，可以提高工作效率。