Excel加密码后如何设置成只读？如何确保数据安全不被修改？

Excel加密码后如何设置成只读？如何确保数据安全不被修改？

在工作和学习中，我们经常需要使用Excel来处理数据。为了保护重要的数据不被未授权的人员修改，我们通常会为Excel文件设置密码。但是，有时候我们希望即使文件被解密，用户也只能以只读模式打开文件，以进一步确保数据安全。以下是如何将Excel加密码后的文件设置成只读，并确保数据安全不被修改的方法。

一、将Excel加密码后的文件设置成只读

1. 打开Excel文件，输入密码解锁。

2. 点击“文件”菜单，选择“另存为”。

3. 在“另存为”对话框中，选择文件保存位置，输入文件名。

4. 在“工具”下拉菜单中选择“常规选项”。

5. 在“常规选项”对话框中，勾选“只读”复选框。

6. 点击“确定”按钮，保存文件。

7. 再次打开文件时，系统会提示输入密码。输入密码后，文件将以只读模式打开。

二、确保数据安全不被修改

1. 使用密码保护工作簿：在设置密码的同时，勾选“修改权限”复选框，确保用户在解锁后只能以只读模式打开文件。

2. 使用权限密码：在“另存为”对话框中，点击“工具”下拉菜单，选择“常规选项”，在“常规选项”对话框中，勾选“打开权限密码”复选框，设置权限密码。这样，即使文件被解密，用户也需要权限密码才能修改文件。

3. 使用VBA宏：通过编写VBA宏，在打开文件时自动设置只读属性。以下是一个简单的VBA宏示例：

```vba

Sub SetReadonly()

Dim wb As Workbook

Set wb = ThisWorkbook

wb.Protect Structure:=True, Password:="yourpassword"

wb.Save

End Sub

```

在Excel中，按下`Alt + F11`键打开VBA编辑器，插入一个新模块，将上述代码复制粘贴到模块中。然后，在“文件”菜单中选择“关闭并保存”，下次打开文件时，VBA宏会自动运行，设置只读属性。

4. 使用外部工具：市面上有一些专业的文件加密软件，如WinRAR、7-Zip等，可以将Excel文件压缩并设置密码，从而保护文件不被修改。

三、相关问答

1. 如何判断Excel文件是否被设置为只读？

回答： 打开Excel文件时，如果文件提示输入密码，且在文件属性中显示“只读”状态，则说明该文件已被设置为只读。

2. 如何解除Excel文件的只读属性？

回答： 在文件属性中取消“只读”复选框，或者使用“另存为”功能，将文件保存为一个新的文件，即可解除只读属性。

3. 如何防止他人通过修改文件扩展名来修改只读Excel文件？

回答： 可以使用文件加密软件或VBA宏来设置文件的保护，即使修改了文件扩展名，也无法修改文件内容。

4. 如何设置Excel文件的权限密码？

回答： 在“另存为”对话框中，点击“工具”下拉菜单，选择“常规选项”，在“常规选项”对话框中，勾选“打开权限密码”复选框，设置权限密码。

通过以上方法，我们可以将Excel加密码后的文件设置成只读，并确保数据安全不被修改。在实际应用中，根据具体需求选择合适的方法，以保护我们的数据安全。