Excel如何制作成册？如何一键转换成册？

Excel如何制作成册？如何一键转换成册？

导语：

Excel作为一款强大的数据处理工具，广泛应用于各种办公场景。在处理大量数据时，将Excel表格制作成册可以提高文档的阅读性和美观度。本文将详细介绍如何将Excel制作成册，并分享一键转换成册的方法。

一、Excel制作成册的基本步骤

1. 准备工作

在开始制作成册之前，确保你的Excel表格内容完整，格式规范。如果需要，可以先对表格进行排版和美化。

2. 打印设置

打开Excel表格，点击“文件”菜单，选择“打印”。在打印设置界面，选择“打印内容”为“活动工作表”。

3. 页面设置

在打印设置界面，点击“页面设置”按钮，进入页面设置界面。在这里，你可以调整页边距、纸张大小、纸张方向等参数。

4. 分页设置

在页面设置界面，点击“分页”按钮，进入分页设置界面。在这里，你可以设置每页显示的行数和列数，以及是否显示标题行等。

5. 打印预览

完成以上设置后，点击“打印预览”按钮，查看打印效果。如果满意，点击“打印”按钮开始打印。

二、一键转换成册的方法

1. 使用“打印”功能

如上所述，通过“打印”功能，你可以将Excel表格打印成册。虽然步骤较多，但操作简单，适合不熟悉其他转换工具的用户。

2. 使用“导出为PDF”功能

Excel 2013及以上版本支持将表格导出为PDF格式。将Excel表格导出为PDF后，可以使用PDF阅读器或编辑器将其转换为册。

a. 打开Excel表格，点击“文件”菜单，选择“导出”。

b. 在导出界面，选择“创建PDF/XPS文档”。

c. 点击“创建PDF/XPS文档”按钮，选择保存位置和文件名，点击“保存”。

d. 使用PDF阅读器打开生成的PDF文件，选择“打印”功能，按照上述步骤进行分页和打印设置。

3. 使用第三方转换工具

市面上有许多第三方转换工具可以将Excel表格一键转换成册，如WPS Office、Adobe Acrobat等。以下以WPS Office为例进行说明：

a. 打开Excel表格，点击“文件”菜单，选择“导出”。

b. 在导出界面，选择“WPS Office格式”。

c. 点击“导出”按钮，选择保存位置和文件名，点击“保存”。

d. 打开WPS Office，找到刚刚导出的文件，点击“文件”菜单，选择“打印”。

e. 按照上述步骤进行分页和打印设置。

三、相关问答

1. 问：Excel制作成册需要安装额外的软件吗？

答： 不一定。使用Excel自带的“打印”功能或“导出为PDF”功能即可制作成册，无需安装额外软件。

2. 问：如何将Excel表格中的图片转换成册？

答： 将图片插入到Excel表格中，然后按照上述方法将表格打印成册。打印时，确保图片与表格内容在同一页面上。

3. 问：如何将Excel表格中的表格线打印出来？

答： 在打印设置界面，勾选“打印表格线”复选框即可。

4. 问：如何将Excel表格中的公式打印出来？

答： 在打印设置界面，勾选“打印公式”复选框即可。

5. 问：如何将Excel表格中的注释打印出来？

答： 在打印设置界面，勾选“打印注释”复选框即可。

总结：

将Excel制作成册可以提高文档的阅读性和美观度。通过本文介绍的方法，你可以轻松地将Excel表格制作成册，并一键转换成册。希望本文对你有所帮助。