Excel如何做到每页都是完整表格？如何避免表格分页？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：144|发布时间：2025-03-27 15:34:10

在Excel中，有时候我们希望打印出来的表格每页都是完整的，而不是被分页截断。这不仅影响美观，也可能导致数据的不完整。以下是一些方法，可以帮助您在Excel中实现每页都是完整表格，并避免表格分页。

一、设置打印区域

1. 选择需要设置为打印区域的表格。

2. 点击“开始”选项卡，找到“打印”组。

3. 点击“设置打印区域”，然后选择“新建打印区域”。

4. 在弹出的对话框中，输入打印区域的名称，点击“确定”。

5. 此时，所选区域会被设置为打印区域，打印时只会打印这个区域。

二、调整页面设置

1. 点击“文件”选项卡，选择“打印”。

2. 在打印预览窗口中，找到“页面设置”按钮。

3. 在“页面设置”中，调整以下参数：

页面大小：根据实际打印纸张大小选择合适的页面大小。

页边距：调整上下左右页边距，使表格内容尽量靠近纸张边缘。

每页打印份数：根据需要设置每页打印的份数。

三、调整列宽和行高

1. 选择需要调整的列或行。

2. 将鼠标移至列宽或行高的分隔线上，当鼠标变成双向箭头时，拖动鼠标调整列宽或行高。

3. 调整到合适的宽度或高度，使表格内容在每页都能完整显示。

四、使用分页符

1. 在需要分页的位置，点击“开始”选项卡，找到“分页符”组。

2. 选择“插入分页符”。

3. 此时，在所选位置将出现一条虚线，表示分页符。

4. 重复以上步骤，在需要分页的位置插入分页符。

五、使用“页面布局”视图

1. 在打印预览窗口中，点击“页面布局”按钮。

2. 在“页面布局”视图中，可以直观地看到表格在页面上的布局情况。

3. 根据需要调整列宽、行高和页面设置，确保表格在每页都能完整显示。

六、使用“打印预览”功能

1. 在打印之前，使用“打印预览”功能查看表格在页面上的布局情况。

2. 如果发现表格被分页截断，可以调整列宽、行高或页面设置，直到表格在每页都能完整显示。