Excel整体表格怎么刷？如何快速刷新？

Excel整体表格怎么刷？如何快速刷新？

在Excel中，刷新表格是一个常见的操作，尤其是在数据频繁更新的情况下。无论是从外部数据源获取数据，还是对现有数据进行重新计算，快速刷新表格可以大大提高工作效率。以下是一些关于如何在Excel中整体刷新表格以及如何快速刷新的方法。

Excel整体表格刷新方法

1. 使用“刷新”按钮

在Excel中，打开包含数据的表格。

在“数据”选项卡中，找到“获取外部数据”组。

点击“刷新”按钮。如果表格是从外部数据源获取的，Excel将自动更新数据。

2. 使用快捷键

如果你想快速刷新表格，可以使用快捷键`Ctrl + Shift + F5`。

这个快捷键将立即刷新当前工作表中的所有外部数据连接。

3. 使用公式

如果你需要定期刷新数据，可以在Excel中使用`REF`或`INDIRECT`函数。

例如，使用`REF`函数可以创建一个指向外部数据源的引用，当数据源更新时，引用也会自动更新。

4. 使用数据连接

在Excel中，你可以创建数据连接来连接外部数据源。

通过数据连接，你可以轻松地刷新整个工作簿中的数据，而不必单独刷新每个数据源。

如何快速刷新

1. 设置自动刷新

在数据连接属性中，你可以设置数据连接的自动刷新时间。

这意味着Excel将按照你设置的时间间隔自动刷新数据。

2. 使用宏

如果你需要定期刷新数据，可以录制一个宏来自动执行刷新操作。

通过宏，你可以自动化重复性任务，如刷新数据。

3. 使用VBA脚本

对于更高级的自动化，你可以使用VBA（Visual Basic for Applications）编写脚本来自动刷新Excel表格。

VBA脚本可以设置在特定的时间或事件发生时执行刷新操作。

实例操作

以下是一个简单的例子，展示如何在Excel中创建一个数据连接并设置自动刷新：

1. 打开Excel，选择“数据”选项卡。

2. 点击“获取外部数据”下的“来自文本”。

3. 选择你的数据源，然后点击“导入”。

4. 在数据导入向导中，选择“数据连接”。

5. 点击“编辑”来设置数据连接的属性。

6. 在“刷新选项”中，选择“自动刷新”并设置刷新时间。

7. 点击“确定”保存设置。

相关问答

1. 如何刷新整个工作簿中的数据？

回答：要刷新整个工作簿中的数据，可以点击“数据”选项卡中的“刷新”按钮，或者在“数据”选项卡中选择“刷新所有连接”。

2. 如何设置数据连接的自动刷新？

回答：在数据连接的属性中，选择“刷新选项”，然后勾选“自动刷新”，并设置刷新时间。

3. 为什么我的数据没有自动刷新？

回答：如果数据没有自动刷新，请检查数据连接的属性是否正确设置了自动刷新，并且Excel的宏设置没有被禁用。

4. 如何使用VBA刷新Excel表格？

回答：你可以通过以下VBA代码来刷新Excel表格：

```vba

Sub RefreshAll()

Application.ScreenUpdating = False

For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets

ws.ListObjects.Refresh

Next ws

Application.ScreenUpdating = True

End Sub

```

你可以将此代码放入VBA编辑器中，并运行它来刷新所有工作表中的数据列表对象。

通过以上方法，你可以轻松地在Excel中刷新整体表格，并根据需要设置自动刷新，以提高工作效率。