Excel中如何提取相同的字？如何快速筛选匹配文本？
作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：177|发布时间：2025-03-27 15:50:59
Excel中如何提取相同的字？如何快速筛选匹配文本？
在Excel中，处理大量的文本数据时，我们经常需要提取相同的字或者快速筛选匹配的文本。以下是一些实用的方法，可以帮助你高效地完成这些任务。
一、提取相同的字
1. 使用“查找和替换”功能
打开Excel文件，选中包含文本的单元格区域。
点击“开始”选项卡中的“查找和替换”按钮。
在弹出的“查找和替换”对话框中，选择“查找”选项卡。
在“查找内容”框中输入你想要查找的特定字。
点击“查找下一个”按钮，Excel会高亮显示所有匹配的文本。
如果需要替换这些字，切换到“替换”选项卡，在“替换为”框中输入新的文本，然后点击“替换”或“全部替换”。
2. 使用“条件格式”功能
选中包含文本的单元格区域。
点击“开始”选项卡中的“条件格式”按钮。
选择“新建规则”，然后选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
在弹出的对话框中，输入公式来查找特定的字，例如 `=TEXTFIND("特定字", A1)`。
点击“格式”按钮，设置你想要的格式。
点击“确定”，返回到“新建格式规则”对话框，再次点击“确定”。
此时，所有包含特定字的单元格都会按照你设置的格式显示。
3. 使用VBA宏
打开Excel，按下 `Alt + F11` 打开VBA编辑器。
在“插入”菜单中选择“模块”，在打开的代码窗口中输入以下宏代码：
```vba
Sub ExtractSameWords()
Dim ws As Worksheet
Dim cell As Range
Dim word As String
Dim dict As Object
Dim key As Variant
Set ws = ThisWorkbook.Sheets(1)
Set dict = CreateObject("Scripting.Dictionary")
word = "特定字" ' 替换为你要提取的字
For Each cell In ws.UsedRange
If InStr(1, cell.Value, word, vbTextCompare) > 0 Then
If Not dict.Exists(cell.Value) Then
dict.Add(cell.Value, 1)
Else
dict(cell.Value) = dict(cell.Value) + 1
End If
End If
Next cell
For Each key In dict.Keys
MsgBox key & " 出现了 " & dict(key) & " 次"
Next key
End Sub
```
运行宏，Excel会弹出一个消息框，显示每个不同的字出现的次数。
二、快速筛选匹配文本
1. 使用“排序和筛选”功能
选中包含文本的单元格区域。
点击“开始”选项卡中的“排序和筛选”按钮。
选择“筛选”。
在下拉菜单中，点击你想要筛选的列标题旁边的下拉箭头。
选择“文本筛选器”中的“包含”或“不包含”，然后输入你想要筛选的文本。
点击“确定”，Excel会筛选出所有匹配的文本。
2. 使用高级筛选
选中包含文本的单元格区域。
点击“数据”选项卡中的“高级”按钮。
在弹出的“高级筛选”对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”。
在“复制到”框中指定一个位置，通常是另一个工作表或工作簿。
在“标准区域”框中，指定包含筛选条件的区域。
点击“确定”，Excel会根据条件筛选出匹配的文本。
相关问答
1. 问：如何查找包含特定字的单元格，但不包括空单元格？
答： 在“查找和替换”对话框中，选择“查找”选项卡，点击“选项”，勾选“区分大小写”和“匹配整个单元格内容”，然后输入你的字。
2. 问：如何查找一个单元格中包含多个特定字的组合？
答： 在“查找和替换”对话框中，选择“查找”选项卡，点击“选项”，勾选“使用通配符”，然后在“查找内容”框中输入 `*特定字*`，其中 `*` 是通配符，可以代表任意数量的字符。
3. 问：如何一次性替换多个单元格中的特定字？
答： 在“查找和替换”对话框中，选择“替换”选项卡，点击“全部替换”按钮，Excel会自动替换所有匹配的文本。
通过以上方法，你可以轻松地在Excel中提取相同的字和快速筛选匹配的文本，提高工作效率。