Excel2016版如何加密？如何设置密码保护？

Excel 2016版如何加密？如何设置密码保护？

在Excel 2016中，加密和设置密码保护是保护工作表内容安全的重要手段。以下将详细介绍如何在Excel 2016中实现这些功能。

一、Excel 2016加密步骤

1. 打开Excel文件：

首先，打开你想要加密的Excel文件。

2. 选择“文件”菜单：

在Excel的顶部菜单栏中，点击“文件”按钮。

3. 选择“信息”：

在弹出的菜单中，找到并点击“信息”。

4. 点击“保护工作簿”：

在“信息”页面右侧，你会看到一个“保护工作簿”的按钮，点击它。

5. 选择“加密文档”：

在弹出的下拉菜单中，选择“加密文档”。

6. 设置密码：

在弹出的“加密文档”对话框中，输入一个密码，然后点击“确定”。

7. 确认密码：

系统会要求你再次输入密码以确认，确保密码正确无误。

8. 保存文件：

点击“确定”后，系统会提示你保存文件。确保保存文件时选择一个安全的位置。

二、Excel 2016设置密码保护

除了加密整个文档，你还可以为工作表或工作簿设置密码保护，以限制对特定内容的访问。

1. 选择“审阅”菜单：

在Excel的菜单栏中，点击“审阅”按钮。

2. 选择“保护工作表”：

在“审阅”菜单下，找到并点击“保护工作表”。

3. 设置密码：

在弹出的“保护工作表”对话框中，输入一个密码，然后点击“确定”。

4. 设置权限：

在“保护工作表”对话框中，你可以选择允许或禁止用户进行某些操作，如插入、删除行或列等。

5. 确认密码：

系统会要求你再次输入密码以确认。

6. 保存设置：

点击“确定”后，系统会提示你保存文件。

三、常见问题解答

相关问答

1. 问：我忘记了加密Excel文件的密码，怎么办？

答： 如果你忘记了密码，你将无法访问加密的文件。在这种情况下，你可能需要联系文件创建者或使用专业的密码恢复工具尝试恢复密码。

2. 问：加密后的Excel文件是否可以解密？

答： 是的，加密后的Excel文件可以通过输入正确的密码进行解密。

3. 问：加密Excel文件是否会影响文件的大小？

答： 通常情况下，加密不会显著增加文件的大小。

4. 问：我可以为Excel文件设置多个密码吗？

答： 不可以。Excel 2016允许你为文件设置一个密码，用于加密和解密。

5. 问：加密后的Excel文件是否可以在其他版本的Excel中打开？

答： 是的，加密后的Excel文件可以在任何支持加密功能的Excel版本中打开。

通过以上步骤，你可以轻松地在Excel 2016中加密文件和设置密码保护，从而保护你的工作表内容不受未授权访问。