excel表格下拉排序怎么做？排序后如何保持？

Excel表格下拉排序怎么做？排序后如何保持？

在Excel中，进行下拉排序是一个非常实用的功能，可以帮助我们快速地根据特定条件对数据进行排序。以下将详细介绍如何在Excel中设置下拉排序，并保持排序后的状态。

一、Excel表格下拉排序的步骤

1. 选择数据区域：

首先，打开你的Excel表格，选中你想要进行排序的数据区域。确保包括列标题，因为排序通常是基于列标题的。

2. 插入下拉列表：

在数据区域中，选择一个单元格，这个单元格将作为下拉列表的触发器。

点击“开发工具”选项卡（如果未显示，请先通过“文件”->“选项”->“自定义功能区”来勾选“开发工具”）。

在“开发工具”选项卡中，点击“插入”按钮，然后选择“组合框”或“下拉列表”。

3. 设置数据验证：

在插入下拉列表后，会弹出“设置数据验证”对话框。

在“设置”选项卡中，将“允许”设置为“序列”。

在“来源”框中，输入或选择你想要排序的数据区域。例如，如果你的数据区域是A2:A10，则输入“A2:A10”。

点击“确定”。

4. 排序数据：

点击下拉列表旁边的下拉箭头，选择你想要排序的列。

Excel会自动根据该列的值对整个数据区域进行排序。

二、保持排序后的状态

在Excel中，排序后的状态不会自动保存。如果你想要在下次打开工作表时保持排序状态，可以采取以下步骤：

1. 冻结窗格：

在排序后的工作表中，选择你想要冻结的列。

点击“视图”选项卡，然后选择“冻结窗格”。

选择“冻结拆分窗格”，这样即使工作表被重新排序，冻结的列也会保持在顶部。

2. 保存工作表：

在排序并冻结窗格后，保存你的工作表。下次打开时，排序和冻结的状态将保持不变。

3. 使用命名区域：

创建一个命名区域，包括你想要排序和冻结的数据区域。

在“公式”选项卡中，点击“定义的名称”。

点击“新建”，在“名称”框中输入名称，如“SortedData”，然后在“引用位置”框中输入数据区域的引用。

点击“确定”。

在排序和冻结窗格后，保存工作表。使用命名区域可以更方便地引用和保持排序状态。

三、相关问答

1. 为什么我的下拉列表没有显示出来？

回答：确保你在插入下拉列表时，选择了正确的单元格，并且该单元格位于数据区域内部。如果下拉列表仍然没有显示，请检查“设置数据验证”对话框中的设置是否正确。

2. 如何对多列数据进行排序？

回答：首先对第一列进行排序，然后按住Ctrl键，选择第二列，再次进行排序。这样，Excel会根据第一列的排序结果对第二列进行排序。

3. 如何撤销排序？

回答：在排序后的工作表中，点击“开始”选项卡中的“排序和筛选”组，然后选择“取消筛选”。如果需要撤销多级排序，可以重复此步骤。

通过以上步骤，你可以在Excel中轻松地实现下拉排序，并保持排序后的状态。这样，无论何时打开工作表，数据都将按照你设定的顺序排列。